SPPA Architekten

Für unser Team suchen wir ab dem 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Office-Management (60-80%) die gemeinsam mit uns an der Optimierung unserer Finanz- und Controlling-Prozesse arbeitet.

Ihre Aufgaben
Buchhaltung und Finanzen
– Bewirtschaften und tagfertiges Verbuchen von Kasse, Banken, Debitoren, Kreditoren und Löhnen
– Führung des Zahlungsverkehrs
– Vorbereitung und Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
– Monatliche Finanzberichte für Geschäftsleitung (GL), quartalsweise für den Verwaltungsrat (VR)

Assistenz Vertrags- und Rechnungswesen Projekte
– Erstellung von Planer- und Subplanerverträgen
– Unterstützung im Nachtragswesen
– Erstellung Projekt-Debitoren sowie Kontrolle der Projekt-Kreditoren
– Einholen und Pflege von Projektversicherungen
– Entwicklung und Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit GL
– Implementierung und Schulung der Prozesse für Projektverantwortliche

Ihr Profil
– Fundierte kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
– Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen in einem Planungs- oder Architekturbüro sind von Vorteil
– Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, Abacus
– Analytisches und strukturiertes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
– Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
– Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
– Deutsch fliessend in Wort und Schrift

Wir bieten
– Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
– Entwicklungsmöglichkeit hin zur Leitung im Bereich Finanzen und Controlling
– Mitarbeit an spannenden und herausfordernden Architekturprojekten
– Attraktive Anstellungsbedingungen
– Kollegiales und professionelles Team
– Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich, Kreis 1

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

SPPA Architekten
Nicole Demmrich
Sihlamtsstrasse 10
8001 Zürich