Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in QM 80-100%

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KÜHLE KÖPFE FÜR HEISSE JOBS

Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau

Assistent/in Qualitätsmanagement

80-100%

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau und Assistent/in
Qualitätsmanagement 80-100% für unseren Betrieb in Lausen.

Ihr Aufgabenbereich

• Assistentische Tätigkeit für das • Administrative Betreuung des Empfangs
• Kommunikation mit Fahrerpersonal, Kunden und Qualitätsmanagement Geschäftspartnern auf Deutsch und auf Englisch
• Durchführung und Begleitung von Audits (Interne (Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive
  und Externe) Übersetzungen (deutsch, englisch)
• Kundenaudits; interner QM Audits; externer • Administrative Unterstützung im Personalwesen
  Lieferanten Audits • Administrative Betreuung und Abwicklung des
• Aufbereitung der Dokumentation im Vorfeld der
  Personals (Ersteintritt, Austritt, Arzttermine, Anlage in
  Audits EDV...)
• Nachbereitung der Dokumentation nach dem Audit • Schulungen in Secova System (Durchführung,
• Nachhalten der definierten Aktionen und
  Überwachung und Hilfestellung für Fahrer geben)
  Erinnerung, wenn nötig
• Allgemeine Büroarbeiten und assistentische Sie b ringen mit
  Tä tigkeiten für die Geschäftsleitung • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung min. 3
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Jahre
  auf Anweisung
• Gute Sprachkenntnisse / Deutsch und English in Wort • Mithilfe bei der Durchführung des Abrechnungs- und Schrift

und Mahnwesens • Gute EDV-Kenntnisse, sichererer Umgang mit den

• Vorbereitung und Protokollführung bei gängigen Office Applikationen
  Besprechungen/Meetings/Telefonkonferenzen/Tea
• Kommunikative und dynamische Persönlichkeit

msitzungen • Gepflegtes Auftreten und Umgangsformen

• Fundiertes Basiswissen Quality Management von
  Vorteil
• Kenntnisse der relevanten schweizerischen Regularien

Wir sind ein europaweit tätiges Pharma-Transport/Log istikunternehmen, mit Sitz in der Schweiz. Unseren
Kunden aus der Pharmaindustrie bieten wir den höchsten Qualitätsstandard der Logistikbranche.
Interessiert an dieser Herausforderung? - Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.

Kipfer-Logistik Kontaktperson: Beat Kipfer
Friedhofweg 40 Telefon: 061 851 23 02
CH-4314 Zeiningen (AG) E-Mail: b.kipfer@kipfer-logistik.ch