Erfahrene KFM-Mitarbeiterin

Erfahrene KFM-Mitarbeiterin 

Jacqueline Piotaz Cosmetics AG ist ein kleines familiengeführtes Unternehmen mitten in Zürich, welches ihren eigenen Kosmetikbrand National / International aufbaut und vertreibt. Die Marke Jacqueline Piotaz Switzerland ist ausschliesslich in ausgewählten, fachlich kompetenten und exklusiven Geschäften, Beauty-Instituten, Retail und SPA’s in Hotels sowie Online erhältlich. 

Wir suchen per sofort eine erfahrene Kaufmännische Angestellte w/m welcher mit einer strukturieren und dienstleistungsorientierten Weise mithilft das Tagesgeschäft und weiteren Aufbau der LInie mit Freude, Energie und Enthusiasmus zu betreuen. 

Es erwartet Sie folgende Aufgaben: 

Büro Organisation & Administration 

- Kaufmännische Arbeiten und Verantwortung über den Praktikanten 

- Sicherstellung der Abläufe und Optimierung von Prozessen 

- Erstellung und Verantwortung über den Jahreskalender (inkl. Ferien) 

Innendienst und Kundenservice 

- Zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft 

- Erledigung von nationalen und internationalen Kundenbestellungen (Bestellungseingang bis zum Versand) 

- Kontrollieren und koordinieren von Aufträgen (von Kunden und von der GL) 

- Beraten von Kunden via E-Mail, Post und Telefon, inkl. Bearbeitung von Reklamationen 

- Gestaltung und Ausführung des Verkaufsprozesses, von Offerten bis Vertragsunterzeichnung 

Organisation/ Events 

- Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Schulungen 

- Planung und Organisationen von Geschäftsreisen 

Unterstützung der Geschäftsleitung 

Ihr Profil: 

- Solide kaufmännische Grundausbildung 

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach der Lehre 

- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten 

- Kunden und Service orientiertes Verhalten 

- Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil 

- Vertraut mit Microsoft Programmen wie Excel, PowerPoint und Word 

- Kenntnisse in der Kosmetikbranche sind von Vorteil 

Unser Büro befindet sich in zentraler Lage nähe Paradeplatz. Bitte senden Sie ihren Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse an Andreas Meixger: am@vanity.ch