Office Manager (w/m) mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Wild Schnyder AG ist eine innovative stark international ausgerichtete Anwaltskanzlei
mit Schwerpunkten im Marken-, Lauterkeits- und Werberecht.
Offene Stelle:

Office Manager (w/m) mit Berufserfahrung

im kaufmännischen Bereich

50 - 60%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Ihr Profil

• Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Deutsche Muttersprache mit guten schriftlichen und mündlichen Englischkenntnissen
• Erfahrung mit E-Banking und gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• Freude an selbstständigem und exaktem Arbeiten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Ihre Hauptaufgaben

• Schnittstellenfunktion zu externer Buchhaltung
• Abwickeln von Zahlungen ins In- und Ausland
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Korrespondenzanwälten im In-
  und Ausland betreffend Rechnungswesen
• Bewirtschaften von Bankkonten und Kontokorrenten bei Ämtern
• Postdienst
• Aufdatieren des Intranets
• Organisation von Teamlunches und Kundenmailings
• Unterstützung bei Werbemassnahmen
• Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzleiräumlichkeiten
• Bestellen von Büromaterial und -ausstattung
• Koordination und Überwachung der Büroreinigung, Handwerksarbeiten, Recycling

Ihre Arbeitsumgebung

• Moderne Infrastruktur
• Regelmässige interne Weiterbildungen und Teamevents
• Büros an zentraler Lage beim Zürcher Kreuzplatz
• Parkplätze gegen geringe Mietgebühr vorhanden
• Kompetentes und kollegiales Team

Ihr Kontakt
Patrick R. Schutte
Wild Schnyder AG, Rechtsanwälte / Attorneys at Law
schutte@wildschnyder.ch Forchstrasse 30, Postfach, CH-8032 ZürichT +41 (0)44 385 81 00, F +41 (0)44 385 81 99
Wild Schnyder AG schutte@wildschnyder.ch, wildschnyder.ch
Postfach, 8032 Zürich