Administrative/r Projektmitarbeiter/in Dispatching Auftragsmanagement

Kennen Sie uns bereits? Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Sicherheitsbranche mit mehreren Standorten in der Schweiz und haben uns ganz der professionellen elektronischen Sicherheit verschrieben. Daher präsentieren wir stets innovative Lösungen und aktuelle Trends der Sicherheitstechnik. Unser Unternehmen ist auch Mitglied im Fachverband „Schweizerischer Errichter von Sicherheitsanlagen SES“.

Für ein grosses, langjähriges Projekt in Zürich (Arbeitsort Stadt Zürich) suchen wir, per sofort oder nach Vereinbarung, eine/n

Administrative/n Projektmitarbeiter/in Dispatching Auftragsmanagement

Tätigkeits- und Verantwortungsbereiche:

• Auftragseinplanung und Vergabe in den entsprechenden Systemen
• Einplanen der vorbereiteten Auftragspakete an die vorgegebenen Realisierungspartner unter Berücksichti�gung der Routenplanung
• Entgegennahme nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge inkl. Wiederaufbereitung
• Anvisierung der Kundinnen und Kunden
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Realisierungspartnern und Kunden
• Auftragsabschluss gemäss Planung sicherstellen, entgegennehmen, prüfen und zur weiteren Verarbeitung freigeben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännisch oder technisch abgeschlossene Grundausbildung EFZ oder EBA
• Erfahrungen in der Arbeitsvorbereitung, Disposition, Auftragsmanagement 
• Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office / SAP wünschenswert)
• Selbständige, konzentrierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Pflichtbewusstsein
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent
• Gepflegtes Auftreten 

Wir bieten:

• Festanstellung
• Ausführliche Einführung und Einarbeitung in den Betrieb
• Betriebliche Aus- und Weiterbildung auf Fachgebiet
• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Moderne Infrastruktur / attraktiven Arbeitsplatz
• Dynamisches Arbeitsumfeld