HR Systems & Projects Specialist 60%

Opfikon

HR Systems & Projects Specialist 60%

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com

Ziel der Funktion ist die Betreuung unserer HR-Systemlandschaft im operativen Alltag als auch bei Releases, interner Know-How-Träger aus technischer / prozessorientierter Sichtweise, Entlastung der HR Abteilungen durch zentrale Anlaufstelle, fungiert als Kontaktperson zwischen Wincasa externen Systemprovidern sowie zwischen HR und IT, Bereitstellung von verschiedenen Reports.

Ihre Aufgaben

• Erstellen von regelmässigen Reports und Ausführung von ad hoc-Reports sowie Weiterentwicklung des HR Reportings
• Agieren als Key User für Wincasa / Implenia HR Systeme & Prozesse in der Schweiz
• Troubleshooting bei Systemproblemen sowie bei Schnittstellenproblemen in Abstimmung mit HRIT
• Erste Anlaufstelle für Anfragen betreff Änderungen/Weiterentwicklungen bestehender Tool-Konfigurationen (SuccessFactors / UKG PeopleDoc und deren Umsysteme)
• Ausarbeitung von Optimierungs-Vorschlägen für bestehende Tools sowie gegebenenfalls Einführung neuer Tools in enger Abstimmung mit IT
• Mithilfe bei Projekten
• Sicherstellung des Troubleshooting für unsere HR-Systemlandschaft
• Verantwortung über HR-Applikationen (Wincasa)
• Bereitstellung der regelmässigen Reports / KPIs sowie ad-hoc reports
• Einhalten von Deadlines
• Vertrauliche Handhabung von Personalinformation
• Einhaltung des Datenschutzes

Das bringen Sie mit

• Vertiefte technische Kenntnisse von SuccessFactors, besonders in den Bereichen Berichte-Center und Emplyoee Central sowie von UKG PeopleDoc
• Erfahrung in der Einführung von Tools von Vorteil
• Prozessorientierte, genaue, analytische und logische Denkweise
• Affinität zu Zahlen und hohe Digital Skills
• Berufserfahrung im Bereich HR IT
• Erfahrung im Bereich Reporting
• Interesse an verschiedenen HR IT Tools
• Interesse an HR
• Aktiver Treiber der digitalen Transformation im HR und teils auch über HR hinaus

Aus- und Weiterbildung / Fachkenntnisse

• abgeschlossene Lehre mit Berufserfahrung im Bereich HR IT oder laufendes oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik oder IT bzw. IT-nahem Schwerpunkt
• Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen HR IT Tools (SuccessFactors und UKG PeopleDoc von ganz grossem Vorteil)
• Hohe Umsetzungsfähigkeiten
• Stark in Office 365, inkl. Power BI und Excel (Superuser)
• Kenntnisse von API Schnittstellen von grossem Vorteil

Berufserfahrung

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im (HR) IT-Umfeld

Sprachkenntnisse

• Stilsicheres Deutsch
• Gutes Französisch / Englisch von Vorteil

Soziale und persönliche Kompetenzen

• Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Gewissenhaftigkeit
• Teamfähigkeit
• Vernetztes Denken
• Integrität
• Initiative/Engagement
• Selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Innovationsdenken
• Kann gut mit Veränderungen umgehen
• Flexibel

Was wir bieten

• Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
• Einsatz von modernen Technologien 
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)  
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office (bis 2 Tage möglich)    
• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
  • eine unternehmenseigene, ausgezeichnete Pensionskasse mit 3 Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
  • mindestens 34 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum, inklusive 9 Brückentage)
  • Reiseversicherung für die ganze Familie (jeder in deinem Haushalt ist versichert)

Neben anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie attraktive Benefits, die Implenia als innovatives und nachhaltiges Unternehmen bietet. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Haben Sie Fragen?

Ihr Talent Acquisition Partner Peter Kuhn peter.kuhn@implenia.com steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung.

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