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Chefarztsekretär:in Frauenklinik 50-70%
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Publiziert am: 15.05.2024
Das sind deine Aufgaben
- Du führst das Chefarztsekretariat im Job-Sharing und erledigst administrative Aufgaben, wie z.B. Triagierung Posteingang, Dienstplanerstellung, Kontieren von Rechnungen, Herausgabe von Patienenakten
- Du erstellst medizinische Korrespondenz nach Diktat für die Chef- und Leitenden Ärztinnen / Ärzte und weitere Korrespondenzen für den Departementsleiter
- Du koordinierst die Rekrutierung von ärztlichem Personal und organisierst Zuweiseranlässe, Geschäftsreisen und Facharztprüfungen
- Du bist die Anlaufstelle für Zuweiser:innen, für Patientinnen / Patienten sowie externe Stellen
- Du leistest Unterstützung im Arztsekretariat der Frauenklinik bei der Berichtserstellung
Das bringst du mit
- Arztsekretär:in vorzugsweise mit Diplom als Chefarztsekretär:in und mehrjähriger Berufserfahrung
- Du bist versiert mit den Microsoft Office-Applikationen
- Du bist ein Organisationstalent, selbständig, flexibel und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe
- Diskretion und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich