Sachbearbeiterin - Administration (w)

Sachbearbeiterin - Administration (w)

• Anstellungsgrad 60% bis 80% (nach Vereinbarung)
• Anstellung frühestens ab 1. März 2025

Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine 2. Dame

• als motivierte Persönlichkeitverstärken Sie unser Team
• Wiedereinsteigerinnensind herzlich willkommen

Im Teamwork erledigen Sie zusammen mit einer anderen Dame alle unsere administrativen Aufgaben

Dabei sind Sie ein Dreh- und Angelpunkt in unserer Firma

Wir bieten Ihnen eine längerfristige Anstellung

Bei uns erwartet Sie ein eingespieltes und motiviertes Team in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit genügend Zeit für eine sorgfältige Einarbeitung durch die langjährige Mitarbeiterin und Unterstützung durch das ganze Team.

• sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet und vielseitige Aufgabenstellungen
• selbständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung mit Raum für Eigeninitiative
• ein überschaubares, kollegiales Team in einem ausgezeichneten Arbeitsklima

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet sind

«allgemeine Dienste - administrative Aufgaben - Kundendienst»

• Sie bedienen unsere Telefonzentrale, bearbeiten die Post und den allgemeinen Mailverkehr (info@osc.ch)
• Sie sind für die korrekte Dokumenten-Ablage verantwortlich (Ablage für die Buchhaltung)
• Sie erstellen Rechnungen und sind für die Debitorenkontrolle zuständig
• Sie kontrollieren und erfassen Lieferanten-Rechnungen und geben die Zahlungen termingerecht in Auftrag
• Sie bearbeiten Kundenanfragen (telefonisch und Mail), nehmen Kleinaufträgen entgegen (Reparaturen, usw.), eröffnen Arbeitsrapporte und vereinbaren auch Termine für Techniker
• Sie nehmen Nachbestellungen von Kunden entgegen und bearbeiten diese selbständig, inkl. Produkte-Bestellungen bei Lieferanten

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung (oder ähnliches mit entsprechender Berufserfahrung).

Freude an Kundenkontakt und exakter, abwechslungsreicher, selbständiger Arbeit.

Sie besitzen gute Deutschkenntnisse (etwas französisch wäre von Vorteil), sind motiviert, engagiert, sowie kommunikations- und teamfähig und haben ausreichende PC-Kenntnisse (Microsoft-Anwendungen).

»Download (pdf): "Sachbearbeiterin-Administration"

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