Assistent/in der Geschäftsleitung + Consultant + zuständige/r für die Personaladministration 80 - 100%

Mit unseren zwei Standorten in Olten und Büren an der Aare sind wir hauptsächlich im Espace
Mittelland tätig. Wir stehen unseren Kunden in allen Versicherungs- und Vorsorgefragen als
aufmerksamer und professioneller Partner zur Seite. Dabei bieten wir ihnen erstklassige
Unterstützung und legen grossen Wert auf den persönlichen Einsatz.

Zur Verstärkung unserer Teams in Olten und Büren an der Aare suchen wir nach Vereinbarung
eine/n

Assistent/in der Geschäftsleitung + Consultant

• zuständige/r für die Personaladministration
  (w/m/d) 80 - 100%

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben.
Du unterstützt die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat in administrativen und
organisatorischen Aufgaben und hilfst bei der Personaladministration mit. Darüber hinaus
kümmerst du dich um die Bearbeitung von administrativen Abläufen und internen
Prozessoptimierungen.
Zu den Consultant-Aufgaben gehört die Unterstützung der Mandatsleiter/innen im Bereich der
Kundenbetreuung. Du koordinierst Termine, stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und
Informationen vorliegen. Die Schnittstelle zwischen Kunden, Versicherungsgesellschaften und
Behörden bist du und du sorgst dafür, dass alle Anfragen und Anliegen zeitnah und professionell
bearbeitet werden. Du erstellst und bearbeitest Ausschreibungen in sämtlichen Branchen, holst
Offerten ein und vergleichst sie. Zusätzlich agierst du bei der Abwicklung von Schadensmeldungen
eigenständig und beantwortest Kundenanfragen.

Deine Qualifikationen
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Personal- und Buchhaltungsbereich gesammelt
und du kennst dich im Bereich der Assekuranz aus. Du arbeitest organisiert und effizient und hast
ein offenes Ohr gegenüber den Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung. Du verfügst über eine
hohe Dienstleistungsbereitschaft und bist belastbar. Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute
MS-Office Kenntnisse.

Deine Benefits
Dich erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Stelle in einem offenen und kollegialen
Team. Deine beiden Arbeitsplätze befinden sich an unseren Standorten in Olten und Büren an der
Aare. Beide Arbeitsorte liegen verkehrstechnisch optimal. Ein Gratisparkplatz steht dir an beiden
Standorten zur Verfügung. Für uns sind flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice selbstverständlich.
Wir bieten dir gute Sozialversicherungsleistungen und unterstützen dich bei Aus- und
Weiterbildungen.

Haben wir dein Interesse für diese spannende Stelle geweckt und du möchtest uns kennenlernen?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an unseren Geschäftsführer
Peter Grossniklaus: peter.grossniklaus@espacebroker.ch