Assistentin / Assistent der Chefärztin -60%

Aufgaben

• Führung des Sekretariats für die Chefärztin inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Spesenabrechnung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für nationale und internationale Vorträge
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Organisation von Weiterbildungen, Symposien und Lehrveranstaltungen
• Administrative Unterstützung bei der Förderung von Lehrinnovationen
• Aktualisierung und Verwaltung von Fortbildungs-/Forschungsplattformen, Vorlagen und Statistiken
• Ansprechpartner für die Mitglieder der Forschungsgruppe
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Mitarbeit bei administrativen Projekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis und Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen/universitären Umfeld erwünscht
• Sehr gute PC-Kenntnisse 
• Einwandfreie und Stufengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
• Freude an interdisziplinärem Arbeiten und vernetztes Denken
• Organisationstalent mit Eigeninitiative und proaktivem Vorgehen
• Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

Sarah.Bass@usb.ch