Assistant Division Management

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und der Abteilung R&D
• Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• Selbstständige Organisation von Events, Schulungen und Workshops (lokal und international), einschliesslich effizienter Zeitplanung und Ressourcenkoordination
• Organisation von internen und externen Meetings, einschl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung
• Organisation und Planen von Geschäftsreisen, sowie Organisation und Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitungsmitglieder
• Mitarbeit bei Projekten
• Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen, grafischen Auswertungen und Reportings
• Fertigstellen/Verteilen/Archivieren von Angeboten, Projekteröffnungen, -erweiterungen, -Schlussmeldungen, Berichten, Bestellungen, NDA's, Verträgen sowie Projektstundenerfassung im SAP und Excel
• Administrative und organisatorische Unterstützung des TranS/4mation Teams (Business-Transformationsprogramm)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Organisationstalent, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Benefits

Klare Strategie und Ziele „Wir sind ein Nachhaltigkeits- und Innovationspionier mit einem besonderen Mehrwert für unsere Kunden“ ist unsere Vision und davon lassen wir uns leiten. Unser Unternehmenszweck „Becoming better every day – since 1802“ inspiriert uns in unserer täglichen Arbeit. Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation Wir haben hohe Nachhaltigkeits- und Innovationsziele. Lassen Sie uns gemeinsam auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten. Ausgezeichnete Schulungsinstrumente Bei GF bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten für alle. Wir bieten globale Lerntools sowie Schulungen und spezialisierte Kurse. Ausgezeichnete Karrierechancen GF bietet als global agierendes Unternehmen viele Möglichkeiten zur Karriereentwicklung. Wir bieten einen Talentmanagementprozess (MyNextBigStep@GF), um Ihre Karriere zu fördern. Flexible Arbeitsbedingungen Wir haben flexible Arbeitszeiten und bieten die Möglichkeit für remote-work. Sehr attraktive Altersvorsorge GF bietet allen Mitarbeitenden eine hervorragende Altersversorgung. Mitarbeiterberatung Die eigenständige Mitarbeiterberatung bei GF steht für private wie auch berufliche Anliegen allen Mitabreitenden zur Verfügung. Gratis Parkplätze Für alle Mitarbeitenden stellen wir gratis Parkplätze zur Verfügung.

Awards

GF zeigt sein Engagement als vorbildlicher Arbeitgeber mit dem Label Friendly Work Space. Das Wohlbefinden und die Gesundheit aller Mitarbeitenden ist uns wichtig.

Ihr Kontakt

Lea BobstHR Manager+41 52 631 11 11WebE-Mail Amsler-Laffon-Strasse 9
8201 Schaffhausen
Schweiz Grössere Karte anzeigen Bewerbungen von Agenturen werden nicht berücksichtigt.

Ihr Arbeitsweg

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Wer wir sind

GF Casting Solutions ist einer der führenden Lösungsanbieter von Leichtbau-Komponenten im Bereich Mobilität und im Energiesegment. Als zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als treibende Kraft für Innovationen im Bereich Guss und additive Fertigung und möchten die Entwicklung einer nachhaltigen Mobilität mitgestalten.