Mitarbeiter/in Bereichssekretariat Finanzen und Administration (50 %)

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Mitarbeiter/in Bereichssekretariat Finanzen und Administration (50 %) Die Stelle unterstützt die Bereichsleitung Finanzen und Administration in allen administrativen Belangen. Insbesondere erledigt sie die Korrespondenz für das Legatswesen und Versicherungsmeldungen. Ihre Aufgaben Liegenschaftsverwaltung:

• Kontakt zu Liegenschaftsverwaltung und Mieter/innen 
• Abwickeln von allen administrativen Anliegen Sachversicherungen:
• Kontakt zu Broker, Schadenmeldungen weiterleiten 
• Beantworten von einfachen Fragen zu Schadensfällen (intern) 

Erbschafts- und Legatswesen: 

• Kontakt mit Behörden, Ämtern, Willensvollstrecker, Erben, miterbenden Institutionen; Schreiben erstellen, Emails beantworten, bei Bedarf Rechtsanwalt beiziehen 
• Korrespondenz erledigen, telefonische Abklärungen treffen 

Kommunikationsfunktion vom Bereich aussen/innen (schriftlich und mündlich): 

• Korrespondenz und Protokolle erstellen, telefonische Abklärungen treffen 
• Intranet: Bereichsseite bewirtschaften; Bereichsdokumente/News aufschalten 
• Korrektur-Lesen von Schriftstücken, Layout-Gestaltung 
• SBB Businesstravel: Stellvertretende Travelmanagerin für Caritas Schweiz

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildungen von Vorteil 
• Mehrjährige Erfahrung Sekretariat auf Stufe Geschäftsleitung 
• Korrespondenzsicher 
• Gute kommunikative Fähigkeiten 
• Gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil 
• Sehr gute Anwenderkenntnisse Word und Powerpoint

Arbeitsort ist Luzern. 
Arbeitsbeginn: 01.10.2024 oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Esther Reinhard, Bereichsleitung Finanzen und Administration, Telefon +41 41 419 24 51.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 31.07.2024 über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch