Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)

Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)

Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eine
ausgeprägte Service- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei uns!
Eintritt nach Vereinbarung
Wer wir sind:
Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehen
es als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks-
kauf bis hin zur Bewirtschaftung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 44 Mitarbeitenden wird von Inhaber
und Gründer Dominik S. Gubler, dipl. Architekt eth/fsai/sia/stv geführt und befindet sich auf attraktivem Wachstumskurs.
Dein Wirkungsfeld:

• Telefon und Empfang mit Gästebetreuung
• Email-Postfach info@immovesta.ch bearbeiten und verwalten
• Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung
• Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art
• Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pflege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur
• Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung)
• Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events
• Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung

Dein Profil:

• KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren
  Position (Branchenerfahrung von Vorteil)
• Flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält
• Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und Humor
• Kunden- und serviceorientierte Grundhaltung
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch effiziente Arbeitsweise
• Vertraut mit Office-Tools (MS Office / Open Office)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus)

Was wir bieten:

• Offenes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit
• Atelier und neu eingerichtete, innovative Büros (new work) im Herzen der Stadt Zürich
• Moderne Infrastruktur
• Beitrag an ZVV-Bonuspass
• Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen
• Attraktive Vorsorgeleistungen

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann sende uns dein Dossier: HIER BEWERBEN
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht dir Stefanie Carecci, HR-Generalistin unter
044 279 75 05 gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.
immovesta ag | Weberstrasse 4 | 8004 Zürich | Tel. 044 279 75 75 | info@immovesta.ch | www.immovesta.ch