Sachbearbeiter/in Administration 80-90%

Sachbearbeiter/in Administration

80%–90%

Bau- und Verkehrsdepartement, Städtebau und Architektur, Kantonale Denkmalpflege01.11.2024Arbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Unterstützung bieten: Sie übernehmen administrative Aufgaben u.a. in Baubewilligungsverfahren, im Versand und Content Management von Öffentlichkeitsarbeit sowie im Zeiterfassungssystem. Telefondienst, Postabwicklung und Kassenführung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

Fachbereiche koordinieren: Das Sekretariat ist ein Dienstleistungszentrum, und mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen übernehmen Sie eine wichtige Koordinationsfunktion innerhalb der Abteilungen Denkmalpflege sowie Städtebau & Architektur, HR und IT.

Tools nutzen: Sie arbeiten strukturiert in digitalisierten Prozessen und handeln vernetzt. Das Arbeiten in verschiedenen IT-Systemen mit dazugehöriger Datenpflege führen Sie gewissenhaft aus. Ablage und Archivierung erledigen Sie mit grosser Sorgfalt.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen kaufmännische Erfahrung im Bereich von Verwaltung o.ä. mit. Sie haben gute Anwendungskenntnisse von Microsoft Office, AXIOMA, E3 und haben Flair und Interesse an IT Themen. Sie arbeiten exakt und mit Hands-on-Mentalität.

Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne im dynamischen Sekretariat mit Drehscheibenfunktion. Sie sind gewandt und freundlich in der Kommunikation. Als dienstleistungsorientierte und zuverlässige Person agieren Sie geschickt mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.

Ausbildung: Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion gesammelt.

Sprache: Wir setzen stilsicheres Deutsch in Word und Schrift voraus.

Einblick in unsere Arbeit

Die Dienststelle Städtebau & Architektur des Bau- und Verkehrsdepartements steuert die räumliche, architektonische und denkmalpflegerische Entwicklung des Kantons Basel-Stadt: von einzelnen, kantonseigenen Gebäuden bis hin zur Gesamtstadt. Die Leistungen reichen von der Entwicklung raumplanerischer und städtebaulicher Konzepte bis hin zum Projekt- und Gebäudemanagement komplexer Hochbauten. Die Dienststelle setzt sich unter Einbezug von öffentlichen und privaten Interessen für eine hohe Lebens- und Aufenthaltsqualität ein: für eine qualitätsvolle Weiterentwicklung der Baukultur Basels.

In der Kantonalen Denkmalpflege engagieren wir uns für die Pflege, Erhaltung, Erforschung, Dokumentation und Vermittlung des baukulturellen Erbes von Basel. Wir leisten damit einen wichtigen Beitrag für ein attraktives, lebendiges und identitätsstiftendes Umfeld für die Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons. Wir verfolgen als wesentliches Ziel, mit Bauherrschaften, Architekten und Planenden einvernehmliche Lösungen zu finden, um historische Bauwerke unter Wahrung des baukulturellen Zeugniswerts zukunftstauglich zu erhalten. Wir leisten damit seit 100 Jahren einen Beitrag zum Klimaschutz.

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Ihre Vorteile

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen RegelnBei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

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Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Simone Huber

Leiterin Administration

Tel. +41 61 267 66 27

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Sabrina Kerker

HR Business Partner

Tel. +41 61 267 21 35

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

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