Schulleitungsassistenz Schule Sihlweid, 40 %

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.

Die Schule Sihlweid liegt in der südlichsten Ecke der Stadt Zürich, in Leimbach. Im Quartier, welches seinen dorfähnlichen Charakter behalten hat, leben Menschen jeglicher Kulturen und sozialer Schichten, eine gesunde Durchmischung. Die Schule Sihlweid besteht aus vier Kindergärten, dreizehn Primarklassen und drei Horten.

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte

Schulleitungsassistenz Schule Sihlweid, 40 %

Ihre Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz arbeiten Sie in den Schulwochen jeweils am Montag-Vormittag sowie am Dienstag und Freitag den ganzen Tag. Während den Stadtzürcher-Schulferien erfolgt grundsätzlich eine Kompensation und Ferienbezug (Jahresarbeitszeit).
 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits (Finanzwesen)
• Organisation der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
• gute Microsoft-Office-Kenntnisse (MS-Teams, Word, Excel sowie Outlook)
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Denkweise
• grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten Ihnen

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne die aktuelle Stelleninhaberin Frau Andrea Koch, Schulleitungsassistenz Schule Sihlweid, Telefon 044 413 08 82.

Referenz-Nr.: 42108

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