Empfangs- und administrative-r Verantwortliche-r, FNPG Marsens 80-100%

Empfangs- und administrative-r Verantwortliche-r, FNPG Marsens

Beschäftigungsgrad:  80-100% Ort / Bezirk: 

Marsens, CH, Greyerz, CH

Bewerbungsfrist:  07.07.2024 Datum des Stellenantritts:  01.10.2024 oder nach Vereinbarung Vertragsart:  Unbefristeter Vertrag Dienststelle:  Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit (FNPG) ist der Direktion für Gesundheit und Soziales administrativ zugewiesen. Das FNPG ist ein medizinisches, pflegerisches und psychosoziales Kompetenzzentrum, das auf Psychiatrie und Psychotherapie und in einem weiteren Sinn auf psychische Gesundheit spezialisiert ist.
Das zweisprachige FNPG entwickelt sich fortlaufend weiter und hält sich im therapeutischen Bereich auf dem neuesten Stand.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Die Stelle ist der Verantwortlichen der Patientenadministration direkt unterstellt und umfasst folgende Hauptaufgaben:

• Planung und Organisation des Dienstbetriebs des Empfangs mit aktiver Mitwirkung
• Führung des Teams der Empfangsmitarbeitenden und Mitwirkung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden
• Betreuung des Teams des Patiententransports
• Planung, Organisation und Gewährleistung der Betreuung der Masterstudierenden in Medizin in Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Ärztin oder dem verantwortlichen Arzt
• Sekretariatsarbeit und administrative Verwaltung des Empfangs
• Koordination und Betreuung administrativer Projekte, die mehrere Berufsgruppen betreffen
• Unterstützung der Abteilungsverantwortlichen im Personalmanagement, der Verbesserung der Arbeitsabläufe und in verschiedenen Aufgaben der Patientenadministration

Gewünschtes Profil

• Höhere Ausbildung oder Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Zusatzausbildung in Teamführung und -management
• Mehrjährige erprobte und ausgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion oder in der Teamführung
• Initiative und anpassungsfähige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, interdisziplinär zu arbeiten und eine erfolgreiche zwischenmenschliche Interaktion mit den Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden des FNPG aufzubauen
• Flexibilität und Selbstständigkeit sowie Sinn für einen professionellen Empfang und einen tadellosen Service für die Patientinnen und Patienten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office); Kenntnisse der institutionellen Anwendungen wären von Vorteil (Opale, Medfolio, Polypoint)
• Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten an allen sieben Wochentagen
• Beherrschen des Deutschen oder des Französischen mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

 Gaëlle Meier, Verantwortliche der Patientenadministration, gaelle.meier@rfsm.ch, T +41 26 308 00 24

Datum der Stellenausschreibung:  17.06.2024 Referenz:  8004