Receptionist

Schroders plc mit Hauptsitz in London beschäftigt weltweit über 6100 talentierte Mitarbeitende und ist in 38 verschiedenen Ländern in Europa, Amerika, Asien sowie dem Mittleren Osten und Afrika nahe den Märkten und unseren Kunden tätig. Schroders hat sich unter stabiler Führung seit über 200 Jahren entwickelt und ist auf Grund der langfristigen Planungen in Investitionen, Aufbau von Kundenbeziehungen und Erweiterung von Geschäftsbereichen gewachsen.

Schroders in der Schweiz ist eine renommierte Finanzinstitution mit rund 400 Mitarbeitern in Zürich und Genf. Für unsere Privatkunden bieten wir massgeschneiderte Anlagelösungen und ergänzende Finanzdienstleistungen an. Wir investieren in eine breite Palette von Anlageklassen, darunter Aktien, festverzinsliche Wertpapiere, Multi-Asset und Alternative Anlagen. Ausserdem sind wir auf die Bereitstellung von hochwertigen Private-Equity-Lösungen für unsere Kunden spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams am Central in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Rezeptionist/in

Aufgabengebiet:

• Sicherstellung des Ablaufs an Receptionen: Empfang, Betreuung und Verabschiedung der Gäste und Kunden*innen
• Verantwortlich für die professionelle Abwicklung der Telefonzentrale, den Empfang und die Weiterleitung externer Anrufe und E-Mail Pflege
• Sicherstellung von exzellentem Service am Empfang gegenüber internen und externen Kunden
• Verantwortlich für die Buchung von Konferenzräumen einschließlich Raumpflege und Gästeservice (Blumenbestellung, Kundenempfang, Kaffee usw.)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und internen Sitzungen (Empfänge, Vorstandssitzungen, Verwaltungsratssitzungen usw.)
• Verantwortlich für Sicherheit und Zugangskontrollen (Schlüsselverwaltung, Besucherprotokoll überwachen, Laptop, Ausweise, IT-Ausrüstung, Notfallverfahren)
• Einsätze am Kassenschalter für Geldbestellungen, Bargeldbezüge und Verantwortung für das Kreditkartenwesen
• Ausführen von kaufmännischer Aufgaben und Bestellwesen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Gebäudeangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister

Anforderungsprofil:

• Eidgenössischer Abschluss (KV oder vergleichbare Ausbildung)
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Kundenkontakt
• Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• Multitasking-Fähigkeit, schnelle Reaktionsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Dynamische, proaktive, freundliche, aufgeschlossene, selbstmotivierte und strukturierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Flexibilität (Urlaubs- und Krankheitsvertretungen) sowie einer zupackenden Einstellung
• Beherrschung von MS Office in Verbindung mit einer genauen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Kenntnisse in "Manhattan Space Scheduling" sind wüschenswert
• Berufserfahrung im Servicebereich und Gästebetreuung
• Ausgezeichneter Kundenservice durch professionelle, hilfsbereite und qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Unterstützung

Wir bieten eine herausfordernde, vielfältige und unterstützende Arbeitsumgebung sowie moderne Arbeitsbedingungen in einem internationalen, dynamischen und unternehmerischen Umfeld. Das Büro befindet sich nur 5 Minuten vom Züricher Hauptbahnhof am Central entfernt. Ab November 2024 ziehen wir in unsere neuen Räumlichkeiten an der Talstrasse in Zürich. Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrer vollständigen Bewerbung. Nur Direktbewerbungen werden berücksichtigt.

Wir erkennen Potenzial, wer auch immer Sie sind
Unser Ziel ist es, unseren Kunden durch aktives Management eine hervorragende Anlageperformance zu bieten. Vielfalt des Denkens, die durch eine integrative Kultur ermöglicht wird, ermöglicht es uns, bessere Entscheidungen zu treffen und unser Ziel besser zu erreichen. Deshalb sind Inklusion und Vielfalt eine strategische Priorität für uns und wir stehen für Chancengleichheit: Sie sind hier willkommen, unabhängig von Ihrem Alter, Ihrer Behinderung, Ihrer Geschlechtsidentität, Ihren religiösen Überzeugungen, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihrem sozioökonomischen Hintergrund oder anderen geschützten Merkmalen
 
Schroder & Co Bank AG
People & Culture / Talent Acquisition
Central 2, 8001 Zürich, Switzerland
Tel: +41 44 250 11 11
www.schroders.ch