Direktionsassistent:in Augenklinik 80-100%

Direktionsassistent:in Augenklinik 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen
• Betreuung des Terminkalenders des Klinikdirektors
• Administration der Eintritte und Austritte der Mitarbeitenden der gesamten Augenklinik
• Betreuung und Organisation von Fellow Stellen und Observerships
• Organisation von Sitzungen und Besprechungen
• Betreuung des Beschwerdemanagements
• Organisation der Einführungspläne der Kaderärzteschaft
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden
• Organisation von Fakultätsgeschäften wie Studierendenkurse, Vorlesungen, Prüfungen
• Allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung als Chefarztsekretär:in / Direktionsassistent:in von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können
• Hoher Grad an Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Zürich. Ein engagiertes und gut eingespieltes Team unterstützt Sie.
 
Als Mitarbeiter:in vom USZ profitieren Sie zudem von Vergünstigungen durch zahlreiche Kooperationen, gute Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.