Personalassistent*in

Das Schauspielhaus Zürich ist eine der wichtigsten Kulturinstitutionen der Schweiz und im deutschsprachigen Raum. Über 300 Mitarbeiter*innen arbeiten in den Spielstätten Pfauen und Schiffbau auf und hinter den Bühnen. Das Schauspielhaus verfolgt einen spartenübergreifenden, transdisziplinären, inklusiven und intersektionalen Ansatz, der sowohl bei den Mitarbeiter*innen wie auch beim Publikum grösstmögliche Diversität hinsichtlich Alter, Gender, race und Herkunft sowie anderen Kategorien systemischer Diskriminierung anstrebt.

Als Institution befindet sich das Schauspielhaus in einer diversitätsorientierten Organisationsentwicklung und arbeitet gemeinsam mit allen Mitarbeiter*innen auf eine respektvolle Betriebskultur hin. Dennoch wissen wir, dass wir noch einen langen Weg vor uns haben, bis eine umfassende Diversität am Schauspielhaus Realität geworden sein wird. Nachdrücklich möchten wir Angehörige unterrepräsentierter gesellschaftlicher Gruppen ermutigen, sich zu bewerben. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Kandidaturen und freuen uns besonders über Bewerbungen von BIPoC* sowie von Menschen mit Migrationserfahrung und FLINTAQ Personen. (Du kannst das Schauspielhaus Talking Diversity Glossar für unsere Verwendung von Begrifflichkeiten konsultieren).

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien für Bewerber*innen.

Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung der Personalabteilung

eine*n Personalassistent*in

Pensum 60%, befristet bis 31. Juli 2025

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Personaladministration
• Erstellen von Anstellungsverträgen und Vertragsänderungen
• Verfassen von Zeugnissen und Bestätigungen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern und Mitarbeitenden
• Erteilen von Auskünften und Beantworten von Fragen von Mitarbeitenden im Zusammenhang mit deren Anstellung
• Unterstützung der Personalleitung in allen HR-Kernprozessen
  (Gewinnung, Planung, Erhalt, Entwicklung, Entlassung)
• Erstellen von Statistiken
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Mitarbeit bei Personalprojekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als HR-Assistent*in
• Erstellen von Anstellungsverträgen und Vertragsänderungen
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sie arbeiten effizient und strukturiert. Zudem sind für Sie ein hohes Dienstleistungsverständnis, Genauigkeit sowie Diskretion selbstverständlich
• Sie sind eine aufgeschlossene und mitdenkende Persönlichkeit, welche sich im Tagesgeschäft proaktiv einbringt
• Sie schätzen es, vor Ort in einem kleinen Team zu arbeiten, sind jedoch selbstständiges
  und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt

Mitten in Zürich erwartet Sie eine sehr abwechslungsreiche und anregende Tätigkeit bei der sich Menschen unterschiedlichster Kulturen treffen. Dies erfordert Ihr Kommunikationsgeschick, Ihre Offenheit und eine hohe interkulturelle Kompetenz.

Wollen Sie mehr erfahren? Dann steht Ihnen die Personalleiterin Alina Schnüriger bis zum 3. Juli und ab dem 13. August 2024 für Ihre Fragen gerne zur Verfügung (bewerbungen [​at​] schauspielhaus.ch;
+41 44 258 75 00). Wir freuen uns auf Ihr vollständiges elektronisches Bewerbungsdossier bis zum 18. August 2024 als eine PDF-Datei an bewerbungen [​at​] schauspielhaus.ch. Die Bewerbungen werden ab dem 13. August gesichtet, da das Schauspielhaus Zürich vorher in der Sommerpause ist.

(Papierdossiers werden nicht retourniert - aufgrund der Attraktivität der Stelle verzichten wir auf die Zusammenarbeit mit Vermittlern)