HR Specialist (m/w/d) 80% - 100%

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HR Specialist (m/w/d)

• Wohlen
• 80% - 100%
• People & Culture
• Deutsch

Die Kultur von Galaxus basiert auf unseren Werten: kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert. Wir feiern klares Feedback, das jedem die Chance gibt, den eigenen Weg zu gehen und sich, durch mega Erfolge und gemachte Fehler zu entwickeln. “Wachse mit uns. Mutig sein, echt bleiben.” ist das Mantra, das Transparenz inspiriert und eine Kultur der Offenheit und des Wissensaustauschs stärkt.

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 3.000 Mitarbeitern in der Schweiz, Deutschland und Serbien, ist Galaxus auf dem Weg in neue Märkte. Wir suchen Talente, die wissen, dass Vielfalt der Schlüssel zu Wachstum und Erfolg ist. Mutig und unkonventionell zu sein, wird bei uns nicht nur gefördert – es ist die DNA unserer Marke.

Für unser People & Culture Team suchen wir eine motivierte und flexible Persönlichkeit in der Funktion als HR Specialist. Gemeinsam mit einer Kollegin bist du verantwortlich für die effiziente und qualitativ hochwertige Bearbeitung der administrativen Anliegen unserer Mitarbeitenden im Supply Chain Management entlang des gesamten Employee Life Cycle.

Aufgaben

• Mit einer weiteren HR Specialist trägst du die Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Vertragsmutationen, Austritte, Zeugnisse, etc.)
• Als erste Ansprechperson beantwortest du Anfragen rund um die Anstellung, das Zeitsystem (Atoss) und das Personalreglement.
• Du bist mitverantwortlich für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse mit dem Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit.
• Deine Mitarbeit an unseren Quartals-Projekten gehört für dich mit dazu und du leistest einen wesentlichen und wertvollen Beitrag.
• Du arbeitest eng mit dem Payroll zusammen und bei Bedarf unterstützt du bei monatlichen Lohnkontrollen.
• Bei Bedarf unterstützt du ausserdem unsere HR Care Generalisten bei der Anmeldung von Krankheitsfällen oder Unfällen.

Anforderungen

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich mind. auf Stufe Personalassistent/-in mit.
• Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Projektmanagement machen und du hast eine Affinität zu digitalen Tools. Kenntnisse in den Anwendungen SuccessFactors, Zendesk, Abacus, Confluence oder Jira sind ein Plus.
• Deine Fähigkeit, dich schnell an Veränderungen anzupassen und bei Bedarf Prioritäten neu zu ordnen, zeichnet dich aus.
• Du hinterfragst Bestehendes und bist offen, Neues auszuprobieren. Zudem hast du den Willen, dich weiterzuentwickeln und denkst über dein Aufgabengebiet hinaus, du bist ein Organisationstalent und das Team kann sich auf dich verlassen.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache und kommunizierst proaktiv.

Unser Angebot

• Kultur ist alles: Unsere Werte – kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert – bilden die Grundlage unserer Reise mehr dazu?
• Mutig und unkonventionell: Dein Mut und dein innovativer Geist werden hier geschätzt. Wir stellen konventionelle Weisheiten in Frage und begrüssen diejenigen, die es wagen, anders zu denken.
• Unkompliziert: Einfachheit ist unser Kern. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – deine Entwicklung, unsere gemeinsamen Erfolge und das Meistern von Herausforderungen.
• Flexibilität und Freiheit: Wir glauben, dass Innovation und Kreativität in einem Umfeld gedeihen, in dem Flexibilität und Freiheit gelebt werden kann. Wir bieten Home-Office-Optionen, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist in einem 80-100% Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Damit auch du wachsen kannst erhältst du von uns pro Jahr 2'000 EDU-Points pro Jahr für deine Weiterentwicklung.
• Weitere Vorteile: Profitiere von unseren Mitarbeitenden-Konditionen in unserem Online Shop, 25 Tagen Ferien, Galaxus Mobile zum Vorteilspreis und vielem mehr.

Bei Galaxus geht es bei deiner Reise um mehr als nur die Meilensteine, die du erreichen wirst; es geht darum, wie du wächst, welche Herausforderungen du meisterst und welche Entdeckungen du machst.

Wachse mit uns. Mutig sein, echt bleiben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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Wir arbeiten im Team für den Erfolg

Bei Galaxus fördern wir Talente, indem wir uns mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammentun, um das beste Team zu bilden. Wir stehen für eine gleichberechtigte Behandlung und Chancen für alle, unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Familienstand, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung oder jedem anderen Status. Vielfalt ist unser Treibstoff für Innovation und eine Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit.

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Arbeitssprache

Deutsch

Arbeitspensum

80% - 100%

Standort

Digitec Galaxus AG
Industriestrasse 21
CH-5610 Wohlen

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