Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)

Wer wir sind

Die Markant Gruppe zählt zu den führenden Cloud-Application-Anbietern in Europa für Handelsdaten. Wir vernetzen über 15000 nationale und internationale Lieferanten mit über 200 Händlern aus dem Lebensmitteleinzelhandel, Grosshandel, Drogerie- und Fachhandel. Unser breites Leistungsportfolio reicht von der Vereinfachung von Datenströmen und Zahlungsabwicklungen über exklusive Finanz- und Versicherungs-Services bis hin zu modernsten Marktforschungstools und Master-Data-Mangementsystemen. Das Markant Erfolgssystem basiert darauf, unsere Partner im operativen Tagesgeschäft zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)

• Gesellschaft: Markant Syntrade Schweiz AG
• Einsatzort: Pfäffikon
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Zu besetzen ab: 01.08.2024 oder nach Vereinbarung

Unser Aufgabenprofil

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
- Administrative Tätigkeiten

Sekretariat / Empfang

- Leitung und Organisation des Sekretariats

- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände

- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv

- Empfang / Betreuung Besucher

Organisation operatives Geschäft

- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und

  Präsentationsunterlagen

- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung

- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops

Personalabteilung

- operative Organisation Personal-Events

- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten

Verwaltungsrat und Aktionäre

- Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten

   Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die

   Aktionäre

- Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und

  Generalversammlungen

- Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und

  Generalversammlungen

- Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und

  der Generalversammlung

- Betreuung und Verwaltung Aktionariat

- Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat

- Erstellen des Geschäftsberichtes

 Projekte / Events

- Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des

  Geschäftsführers

- Organisation / Betreuung von Events

 

Ihr Bewerberprofil

• Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
• mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
• Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
• Excellente MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Organisationstalent 
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Der erste Schritt

Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.

Was uns auszeichnet

• 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
• Moderne Arbeitsplatzumgebung
• Excellente Sozialleistungen
• Home Office
• Du-Kultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Cafeteria
• Motiviertes Team

Kontakt

Bereich Personal, Frau Rahel Schwaiger

Churerstrasse 166, CH-8808 Pfäffikon/SZ

Telefon: +41 58 45026-39

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