Verwaltungssekretär:in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%

Verwaltungssekretär:in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%

Ihre Hauptaufgaben

• Erstellung und Verwaltung der Dienstpläne für Ober- und Assistenzärzte/-innen
• Organisation bei Absenzen der Ober- und Assistenzärzte/-innen
• Planung von Ferien, unbezahltem Urlaub und Weiterbildungen der Assistenzärzte/-innen
• Zeitmanagement mittels PEP
• Kontrolle der Saldi bei Rotationen und Zuordnung neuer Mitarbeitendenden im PEP
• Zusammenarbeit mit dem AIM-Team (Koordination von Rotationen (KSW, Gefängnis))
• Ansprechperson für Ober- und Assistenzärzte/-innen bei personellen und arbeitsrechtlichen Themen
• Eintritts- und Austrittsmanagement, inklusive Eingabe von Workflows, Lohneinstufungen und OE-Wechsel
• Organisation von Welcome-Nachmittagen und Erstellung von Arbeits- sowie SIWF-Zeugnissen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Gesundheitswesen/Spital oder pflegerische Ausbildung mit Flair zur administrativen Tätigkeit
• Grundkenntnisse im Personalwesen gewünscht
• Arbeitserfahrung im Bereich Dienstplanung ebenfalls gewünscht
• Kenntnisse in der Anwendung von Polypoint PEP (o.ä. Zeitmanagement-Anwendungen) sowie einwandfreie EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
• Flair für Dienstplanung, Organisation und Struktur
• Sozialkompetente Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und vernetzter Denkweise

Unser Angebot

Zusammen mit einem jungen, engagierten und motivierten Team erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen, vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeiten. Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von diversen Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten wie auch guten Anstellungsbedingungen.
 
Wichtig für Sie:
Arbeitsbeginn ist jeweils 7.00Uhr morgens.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.