Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Ihre Hauptaufgaben

• Du unterstützt die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings und bist verantwortlich für die Aufbereitung und professionelle Präsentation von Unterlagen für Sitzungen und Reportings
• Du managest den Terminkalender der Klinikleitung, gewährleistest den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams sowie auch mit externen Partnern und Stakeholdern
• Du schreibst und versendest Gutachten sowie Klinikdokumente
• Du organisierst gemeinsam mit der ambulanten Disposition die Sprechstunden des Klinikdirektors
• Du übernimmst die Personaladministration der Ärzt:innen, Gastärzt:innen, Forschungsmitarbeiter:innen und Doktorand:innen
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben: u. a. Schreiben und Überprüfen von Berichten, schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Ausbildung zur Arztsekretär:in oder Direktionsassistent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Spital/Gesundheitswesen
• Teamfähig und dienstleistungsorientert mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office), stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierter Arbeitsstil und konzeptionelles Denken
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

Unsere Klinik umfasst das gesamte Spektrum der Plastischen, Rekonstruktiven und Ästhetischen Chirurgie sowie der Handchirurgie. Wir stellen eine hochqualitative medizinische Versorgung sicher und erforschen innovative Behandlungsansätze. Als Teil unseres Teams bieten wir dir die Möglichkeit, in einem motivierten und professionellen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Fähigkeiten und Ideen geschätzt und gefördert werden. Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in welcher du deine organisatorischen Fähigkeiten sowie dein Dienstleistungsbewusstsein einbringen kannst.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.