Assistentin / Assistent Klinikleitung 80-100%

Aufgaben

• Terminkoordination inklusive Patiententerminen und Agenda-Management für die Chefärztin und deren Vertreter
• Planung und Organisation von Reisen sowie von Kongressbesuchen
• Organisation von klinikinternen Events
• Organisation und Protokollierung von klinikinternen sowie externen Sitzungen (inklusive Vor- und Nachbearbeitung)
• Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Mitarbeit bei der Planung von internen Fortbildungen
• Erstellen von Kalkulationen, Tabellen, Auswertungen und Präsentationen

Profil

• Abschluss einer kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung EFZ oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent/Direktionsassistentin oder Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär 
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugweise im Gesundheitswesen 
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, wünschenswert auch andere Fremdsprachen
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilität

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

KAREN.BRUTTEL-EBNER@USB.CH