Verwaltungssekretär:in 100%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie, Klinik für Pneumologie (je 50%)

Verwaltungssekretär:in 100%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie, Klinik für Pneumologie (je 50%)

Ihre Hauptaufgaben

• Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)
• Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden
• Abklären des Versicherungsstatus der Patient:innen bei Neuzuweisungen
• Email- und Telefondienst zu Bürozeiten (Kontakt und Auskünfte für Ärztinnen und Ärzte, Patient:innen, Versicherungen, Behörden und weitere)
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Führung diverser Listen und Statistiken
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie von Vorteil Französischkenntnisse / Italienischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Job in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, geprägt von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Durch die Aufteilung der Stelle auf zwei verschiedene Kliniken profitieren Sie von abwechslungsreichen Tätigkeiten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.