Office Assistant Zürich (m/f/d)

Join us and celebrate the beauty
of human experience.

Step into our word of creativity and joy!

Discover your potential
by embracing our culture of learning.

Find out more about
your recruitment journey with us.

Givaudan ist weltweiter Marktführer in der Herstellung von Riechstoffen und Aromen. In enger Zusammenarbeit mit Partnern in den Bereichen von Lebensmitteln, Getränke, Konsumgüter und Parfums entwickelt Givaudan Aromen und Düfte, die Verbraucher in aller Welt begeistern. Da sich Givaudan leidenschaftlich dafür engagiert, die Vorlieben der Verbraucher zu verstehen, und sich unablässig um Innovationen bemüht, ist das Unternehmen führend in der Erschaffung von Aromen und Riechstoffen, die “Ihre Sinne verwöhnen”. 2017 erzielte Givaudan Verkäufe von CHF 5.1 Milliarden. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und ist an insgesamt über 100 Standorten vertreten. Es beschäftigt weltweit mehr als 11’100 Mitarbeitende. Givaudan lädt Sie dazu ein, auf www.givaudan.com mehr zu erfahren.

Office Assistant Zürich (m/f/d)

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 16.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.  

In dieser Position unterstützt du das lokale Operations Führungsteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist ein wichtiger Teil des lokalen Operations Führungsteams und hilfst uns, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.

Du wirst am Standort in Dübendorf arbeiten.  

In dieser vielseitigen Position wirst du:

• Reisen organisieren sowie Terminkalender verwalten
• Das Bestellwesen im administrativen Bereich führen
• Das Operations Führungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aspekten unterstützen
• Bereitstellung von Reports und Daten, Vor- und Aufbereitung von Präsentationen
• Organisation von Teamevents & Mitarbeiterveranstaltungen
• Besuchermanagement sowie Organisation von Produktionsrundgängen für interne und externe Kunden

Deine Qualifikationen & Berufserfahrungen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Berufserfahrung im Office-Bereich (von Vorteil in der Industrie)
• Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Powerpoint, Word), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse 
• Kommunikationsstark, selbständige strukturierte Arbeitsweise

Welche zusätzlichen Vorteile bieten wir?

• Interessante Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40-Stunden-Woche
• Zusätzliche bezahlte freie Tage
• Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
• Vergünstigte Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant
• Gratis Firmenparkplatz und Bike-Badge
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Rabatt im Mitarbeiterladen in Kemptthal
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan-Sportclub
• REKA-Schecks und SBB-Halbtax Beteiligung
• Duschen vor Ort
• Weltweiter privater Unfallversicherungsschutz und freie Wahl des Krankenhauses
• Zusätzliche freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen

#LI-Onsite

Bei Givaudan trägst du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen. 
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Givaudan engagiert sich für Chancengleichheit. Daher begrüssen wir Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität. 
Wir verfügen zudem über ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.
 

Bei Givaudan tragen Sie zur Erschaffung von Aromen und Riechstoffen bei, die jeden Tag Menschen in aller Welt berühren und begeistern.
Sie arbeiten in einer inspirierenden Teamkultur – Sie können sich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Kollegen aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Join us and Impact Your World

Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld,  wo jeder unsere Welt positiv verändern kann.