HR Spezialist*in Administration 80-100%

Personal

HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %

Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet

Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.

Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.

Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
• Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
• Abwicklung der Quellensteuerabzüge
• Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
• Allgemeine Korrespondenz
• Mitarbeit bei HR-Projekten

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
• SAP-HR-Erfassungskenntnisse
• Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
• Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

Information zur Bewerbung

Ihr Bewerbungsdossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, reichen Sie bitte in drei separaten PDF-Dateien ein. Die Vorstellungsgespräche finden ab dem 19.08.2024 statt.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten .

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Personal

Rämistrasse 42, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Christine StalderTeamleiterin HR Administration +41 44 634 19 62 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Christine Stalder

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für deine Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei dir. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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