Head of Business Programme Management Office

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Head of Business Programme Management Office

Zweigstelle

Geneva

Eintrittsdatum

01.11.2024

Arbeitszeiten

100%

Art des Arbeitsvertrags

Permanent

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Description

The COO division encompasses several departments supporting the client-facing teams, with a global presence covering a multitude of activities and client services including Operations, Finance & Tax, Information Technology, Credit, Human Resources, Security & Data Governance, Programme Management and General Services. It strives to provide both in-house departments and external providers with a first-rate service to ensure our business operates efficiently.

Mission

Oversee the Group PMO which is responsible for the business elements of major group projects. These projects can be both within a single business lines and cross transversal.

Main responsibilities

• Day to day management of the Group Business Project Management Office and matrix management of project managers embedded in the business lines
• Implement and track adherence to these standards
• Ensure the business elements of projects are run efficiently and within the above standards
• Deliver regular project status updates to project stakeholders and group business heads 
• Chair the monthly project update meeting which presents project status after they have passed the G2 stage
• Ensure project reporting and budgeting is aligned between the BPMO and IT
• Liaise with IT on the project pipeline to ensure appropriate consideration of business resource availability and allocation within the PMO
• Develop and rollout a process for tracking and reporting the outcome from a project delivery, including an assessment of take up within the business lines
• Ensure that the ‘business change’ aspects of projects is matured in the organisation, to cover target operating model definition, user education and system take up and effectiveness
• Liaise with IT and the business lines to ensure that systems are handed off to the appropriate function once in BAU mode 
• Intervene on ‘problematic’ projects to assess them and determine what changes may be required to bring the projects back on track.  Then work with senior business stakeholders to effect change
• Develop the maturity of the business project management processes and tools used within UBP

Personal skills

Strong problem-solving and analytical skills

Strong business acumen, with the ability to understand the impact of technical solutions on business outcomes

Strong communication and interpersonal skills, with the ability to communicate technical information to non-technical stakeholders

Education

• Education: Master Degree

Experience

• Years of experience: +10 : senior
• Experience required:
• Previous experience as Senior Project Manager role in a multi-location/international environment in the private banking industry (15+ years)
• Excellent leadership and management skills, with a proven track record of building and leading high-performing teams (+15 years)
• Successful track record of thinking strategically combined with a hands-on approach
• Experience in leading complex business transformation programmes and change management
• Experience in private banking: Mandatory

Language

• English: Fluent
• French: Fluent

OTHER

• Swiss resident: Optional

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Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.  Mehr

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert. Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet. Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen. Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen. Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe. stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

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