Arztsekretärin /-sekretär -100%

Institut für Medizinische Genetik

Arztsekretärin /-sekretär 100 %

Stellenantritt zum nächstmöglichen Termin

Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich, welches aus einem genetischen Diagnostiklabor und einer genetischen Sprechstunde besteht, gehört zu den grössten medizinisch-genetischen Instituten in der Schweiz. Unsere über 55 Mitarbeitenden und rund 20 Studierenden und Forschenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein.

Aufgaben

Sprechstundenplanung und Dokumentenverwaltung

• Koordination und Planung von Sprechstunden
• Erstellen und Versenden von Korrespondenz
• Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente/ Akten

E-Mail-Korrespondenz und Archivierung

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen
• Systematische Archivierung von E-Mails
• Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten

Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung und Versand von Post und Berichten
• Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
• Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten

Telefonische Kommunikation

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten

Rechnungswesen

• Erstellen und Versenden von Leistungsblättern
• Überprüfung der Ärztekasse-Rechnungen
• Dokumentation und Nachverfolgung der Transaktionen

Profil

Du arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung, engagierst dich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung der genetischen Sprechstunde des Instituts für Medizinische Genetik.

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbständig und zuverlässiges Teammitglied
• Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Information zur Bewerbung

Du arbeitest von Montag bis Freitag mit regelmässigen, familienfreundlichen Arbeitszeiten (kein Home-Office).
Bis Ende 2025 ist die Genetische Sprechstunde vorübergehend noch im Biotechnopark Schlieren angesiedelt, nachher wird sie an die Plattenstrasse (nähe Universitätsspital (USZ)), 8032 Zürich umgesiedelt.

Wir freuen uns auf dein Dossier mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse und der Diplome.
Reiche deine Bewerbung bitte bis spätestens 15. September 2024 über den Button "Jetzt Bewerben" ein.
Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen per E-Mail oder Post nicht berücksichtigt werden.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Medizinische Genetik

Wagistrasse 12, 8952 Schlieren, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Björn KleijkersInfrastruktur & Kommunikationsmanager Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Björn Kleijkers

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Fragen zum Bewerbungsprozess

Barbara RothPersonalverantwortliche Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Barbara Roth

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für deine Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei dir. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

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