Event- & Front Office Kaderpraktikant:in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per September 2024 oder nach Vereinbarung eine*n Event- & Front Office Kaderpraktikant:in (m/w/d)

Deine Hauptaufgaben sind:

Front Office:

• Reservierungsannahme und Buchungen vornehmen (Hotel & F&B)
• Check-In, Check-Outs von Hotelgästen (Protel)
• Tagesabschlüsse PMS Protel und Tagesabrechnungen von Hotel, Restaurant und Bar
• Gästebetreuung, „Contemporary“ Concierge
• Allgemeine administrative Arbeiten, E-Mail Korrespondenz
• Feedbacks bearbeiten, weiterleiten
• Regelmässige Duty-Rundgänge im Haus und in den Hotelzimmern

Event Administration:

• Annahme und Organisation von Veranstaltungen bis zu 150 Personen
• Verkaufsgespräche führen, Erstellen von Angeboten und Verträgen
• Angebotsplanung in Zusammenarbeit mit dem Executive Chef und F&B Manager
• Kommunikation, Übergabe der Events an die Abteilungsleiter
• Rechnungskontrolle und –versand, Nachbearbeitung, Feedback einholen
• Proaktive Akquise bei potentiellen Kunden
• Feedbacks bearbeiten, weiterleiten
• Allgemeine administrative Arbeiten, E-Mail Korrespondenz

Dein Profil für diese Funktion:

• Du bist Student/-In an einer Schweizerischen Hotelfachschule
• Du ergänzt unser Team mit deiner frischen, natürlichen und aufgeweckten Art
• Die Prädikate „weltoffen, mit Herzblut dabei, empathisch, organisiert und qualitätsbewusst“ treffen auf dich zu
• Charismatisches, gewinnendes Auftreten
• Du bist verantwortungsbewusst und arbeitest selbständig
• Deine guten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zeichnen dich aus

Wir bieten dir:

• Ein innovatives Team, das bereit ist, neue Wege zu gehen
• Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von Kunst, Architektur und Design
• Diverse Mitarbeiter-Benefits
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene und wertschätzende Firmenkultur, in welcher wir uns für Diversität und Chancengleichheit einsetzen

Es erwartet dich eine vielseitige Position in einem innovativen und professionellen Betriebskonzept mit persönlicher Atmosphäre. Wir bieten diverse Mitarbeitervorteile und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.