Sachbearbeiter*in Facility Management (Unterhalt) 60%

Mit hohem Organisationsgeschick, sowie Ihrer belastbaren und lösungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Betrieb in den migrolino-Shops sicher. Sie koordinieren Aufträge von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung und übernehmen auch Kleinprojekte im Unterhalt. Wirken Sie zudem aktiv an Optimierungen von Prozessen mit und der Erstellung von Prognosen der Unterhaltskosten.

Was Sie bewegen

• Führen von Kleinprojekten im Unterhalt
• Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
• Terminkoordination für Bereich Unterhalt
• Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
• Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice
• Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten
• Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt
• Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool

Was Sie mitbringen

• Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche oder Gebäudeunterhalt
• Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschickt und hohe Belastbarkeit
• Kommunikative, teamfähige und flexible Persönlichkeit

Was wir Ihnen bieten

• Flexibler Arbeitsort / Home Office
• Mitarbeiterangebote
• Verpflegung

Kontakt

Sabrina

Friederich

Teamleiterin HR

058 577 41 82

https://www.linkedin.com/in/sabrina-friederich-95666b114/

https://www.xing.com/profile/Sabrina_Friederich/cv