Assistenz Public Affairs / Administration (60 - 80%)

Assistenz Public Affairs / Administration

(60 – 80%)

Ihr Team

Das Team Public Affairs koordiniert die Interessenvertretung von economiesuisse in Bundesbern. In dieser Position erhalten Sie die Chance Teil eines dynamischen und hoch engagierten Teams zu sein, das gestalten und bewegen will.

Für unsere Büro in Bern suchen wir als Office-Unterstützung in unserem dynamischen Umfeld eine Assistenz (m/w), die mit ihren organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten, aber auch mit Sinn für Lösungen und Umsetzung, für Priorisierung und Strukturierung, den verantwortungsreichen Arbeitsalltag stützt, verwaltet, lenkt, organisiert und ganzheitlich betreut.

Sie erfüllen mehrere Funktionen für unsere Drehscheibe in Bern. Sie sorgen nicht nur für den administrativen Backup und empfangen unsere Gäste, sondern sie sind auch für den reibungslosen Ablauf von Sitzungen verantwortlich, und übernehmen auch Aufgaben in der fachlichen und persönlichen Assistenz.

Wir bieten

Das Politcampaigning von economiesuisse wird kontinuierlich weiterentwickelt und setzt schweizweit Massstäbe. Täglich arbeiten Sie am Puls von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Sie erhalten die Gelegenheit, in unserem professionellen Team eigene Akzente zu setzen, dürfen Projekte mit grosser Selbstständigkeit durchführen und jederzeit Ihre Kreativität einbringen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Unterstützung unserer Gäste (u.a. sorgen Sie für die Terminkoordination und den reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Besprechungen)
• Ansprechperson für unsere Mitgliedsfirmen, Mitarbeitende und Mieter
• Fachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs (Korrespondenz, Abklärungen treffen, kleinere Research-Aufgaben etc.)
• Administration: Weiterentwickeln und Bewirtschaften der Sharepoint-Ablage, vorbereitende Buchhaltung, administrative Aufgaben in der Kommunikation (Newsletter), Mithilfe bei CRMDatenbankpflege, allgemeine Administrationsaufgaben
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events

Das bringen Sie mit

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung (z.B. Abteilungs- oder Direktions-Assistenz).
• Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten, stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Französischkenntnisse
• Organisationstalent, Flexibilität, dienstleistungsorientierte Haltung sowie ziel- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sie sind versiert in der Anwendung von Microsoft Office 365, von Vorteil sind Kenntnisse von Newsletter-Tools und CRM
• Sie sind bereit, während den Bürozeiten den Empfang zuverlässig abzudecken; keine Möglichkeit für Homeoffice
• Sie haben Interesse an der Politik, insbesondere auch an den Themen der Wirtschaftspolitik

Wir bieten

• Hohen Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Gegenseitige Unterstützung und Hilfsbereitschaft sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 16. Oktober 2024 per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen steht Ihnen Frau Karin Fergg, Leiterin Finanzen & Services, gerne zur Verfügung.