Assistent/-in Facility Management 40 % Immobilien und Technik

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir die Zukunft der Psychiatrie St.Gallen zu gestalten. Vielleicht gehörst Du bald zu unserem dynamischen und kompetenten Team am Standort Pfäfers?

Der Geschäftsbereich Immobilien & Technik ist für die rechtzeitige und wirtschaftliche Bereitstellung und Erfüllung der Kernaufgaben der Psychiatrie St.Gallen (PSG) zuständig. Ziel ist es, stets eine bedarfsgerechte, zukunftsorientierte und erfolgsfördernde Infrastruktur bereitzustellen. Die Abteilung Technik & Bau ist u.a. für die Infrastruktur der gebäudetechnischen Anlagen, Umgebungsarbeiten und Bauprojekte zuständig.

• In dieser Funktion bist Du die Unterstützung des Leiters Technik und Bau mit zugeteilten Aufgaben und Herausforderungen:
• Übernahme von Spezialaufgaben wie. Einzelprojekte, Anlässe und Ticketsystem CAFM bearbeiten
• Unterstützung der operativen Unternehmenseinheiten in technischen und administrativen Belangen (Bestellungen, Rechnungskontrolle, Kostenkontrolle, Verbuchungen Arbeitsstunden)
• Ablage und Dokumentenorganisation
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung sowie im Tagesgeschäft von Dienstleistungen
• Koordination und Mitarbeit bei der Sicherstellung der technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftung Immobilien
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben
• Führen von internen Webseiten (Intranet) Immobilien und Technik
• Mithilfe / Admin Aufgaben innerhalb von Immobilien und Technik
• Unterstützung des Leiters Technik und Bau als Schnittstelle zu Mitarbeitern und internen Ansprechpersonen - Einheiten

• Basis-Wissen in Betriebswirtschaft
• Kenntnisse im Gebäudeunterhalt - Immobilien
• Erste Berufserfahrung im Facility Management oder artverwandtem Umfeld
• Lösungsorientiertes, analytisches sowie organisatorisches Denken und Handeln
• Sprachlich versiert
• Gute Umgangsformen, kundenorientiertes Handeln
• Zuverlässig, belastbar, verantwortungsbewusst, kommunikativ, flexibel
• Als Arbeitsort ist Pfäfers vorgesehen (vor Ort), eine Reisebereitschaft innerhalb des Kantons St. Gallen wird vorausgesetzt

• Herausfordernde Aufgabe in multidisziplinärem Umfeld
• Sorgfältige Einführung ins Unternehmen und ins persönliche Arbeitsgebiet
• Leistungsgerechte Entlöhnung und attraktive vergünstigte Zusatzleistungen

Weitere Informationen erhältst Du bei Gabor Schöb, Leiter Technik & Bau, Tel. 058 178 68 19, E-Mail: gabor.schoeb@psychiatrie-sg.ch