Projektrealisator:in Office Management (80 - 100%):

Kinder stärken und schützen!
Als Ombudsstelle Kinderrechte Schweiz (www.ombudsstelle-kinderrechte-schweiz.ch) setzen wir uns dafür ein,
Kinder und Jugendliche in ihren Rechten und damit in ihrer Resilienz zu stärken. Unsere Ziele sind die
unmittelbare Hilfe für Kinder und Jugendliche sowie die Bekanntmachung der Leitlinien für eine kindgerechte Justiz
und die Gestaltung eines kindgerechten Rechtssystems. Dies bedingt eine konstruktive Zusammenarbeit mit allen
Anspruchsgruppen.
Um die Vision eines kindgerechten Rechtsystems weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir zur
Verstärkung unseres Teams in Winterthur ab sofort eine humorvolle, integre und strukturiert arbeitende Person
(a) als

Projektrealisator:in Office Management (80 – 100%)

In dieser interessanten Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Team administrativ und organisatorisch bei der
Realisierung einer Vielzahl von internen Projekten, die sehr agil und mit den neuesten digitalen Arbeitsmitteln um-
gesetzt werden. Zudem sind Sie Ansprechperson für die externen Partner in den Bereichen Treuhand, IT, HR sowie
Telekommunikation und in dieser Rolle verantwortlich für die Qualitätssicherung.
Ihre Hauptaufgaben:

• Office Management: Büroorganisation, Terminkoordination, CRM- und Datenpflege, Korrespondenz,
  Sicherstellung der Schnittstellen zum IT- und Telekomsupport
• Finanzwesen: Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren), Koordination und Prüfung der Jahres-
  rechnung und des Jahresberichtes, Schnittstelle zum Treuhandbüro
• Marketing & Kommunikation & Public Affairs: Koordination und Begleitung von Marketing- und Public
  Affairs-Massnahmen wie Newsletter, Pflege der Website (CMS) und des Wissensportals, Erarbeitung von
  Vorlagen, Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen
• Unterstützung im Bereich Finanzierung sowie bei der Expertise für Fachpersonen

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie haben entweder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, einige Jahre Erfahrung bei einer pro-
  jektspezifischen Assistenzaufgabe gesammelt und idealerweise ein Flair für Rechtswissenschaften oder Sie
  studieren Jus und suchen ein unbefristetes Teilzeitpensum.
• Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie verfügen wünschenswerterweise über weitere Sprachkenntnisse wie Fran-
  zösisch, Italienisch- oder Englisch.
• Aufgrund der Vielzahl an verschiedenen Aufgaben und Auftraggeber:innen sind eine sehr strukturierte und
  effektive Arbeitsweise, ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Flexibilität sowie die Fähigkeit, sich sehr gut
  zu organisieren, essentiell.
• Sie bringen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an professioneller, IT-unterstützter Projektab-
  wicklung mit (MAC und cloudbasierte Applikationen).
• Sie verfügen über die Gabe, auch in hektischen Situationen und emotional anspruchsvollen Momenten den
  Sinn für Humor zu behalten.

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten und motivierten Team, das sich
mit Leidenschaft für die Umsetzung eines kindgerechten Rechtssystems einsetzt.

Sind Sie bereit, einen wichtigen Beitrag zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsun-
terlagen, welche Sie uns direkt auf unserer Bewerbungsplattform zustellen können. Bei Fragen steht Ihnen unser
HR gerne zur Verfügung. Sie erreichen Simone Rüttimann unter 058 255 72 34.