Chefarztsekretär_in / Assistent_in der Institutionsleitung 80%

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes und Leiters der Pathologie in sämtlichen organisatorischen und personellen Angelegenheiten inklusive Terminkoordination und Reise-Management.
• Organisatorische, administrative und personelle Leitung des Sekretariats inklusive Überwachung aller administrativen Aufgaben wie der Erfassung der Patientendaten, Erstellung von Berichten, diverse Kontrollen, Leistungsverrechnung und Kodierung.
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für das Ärzteteam sowie für interne und externe Schnittstellen.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten und Patientinnen, Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen, externen Praxen und Spitälern sowie internen Stellen.
• Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Erstellung geschäftlicher und medizinischer Berichte.
• Mitorganisation von diversen Weiterbildungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung in Projekten des Instituts, bei Anfragen seitens Klinik, im Qualitätsmanagement und Mithilfe bei administrativen Arbeiten wie Statistiken, Abfragen aus dem Laborinformationssystem, im Bestellwesen etc.
• Mitarbeit bei der Personaladministration (inkl. Planung/Verwaltung der Ein- und Austritte, Personalmutationen), Hilfe bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden sowie im personellen Ein- und Austrittsprozedere.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Teamorientierte, belastbare, dienstleistungs- und kommunikationsstarke, diskrete, zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und angenehmen Umgangsformen.
• Vernetztes und bereichsübergreifendes Denken, sowie speditive, genaue und selbständige Arbeitsweise.
• Projektmanagementerfahrung von Vorteil.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.