Leiter/-in Administration 60-70%

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Der Lern.Punkt als Teil des Sozialwerks der Heilsarmee fördert mit Deutsch-, Alphabetisierungs- und Grundkompetenzkursen die Integration von Asylsuchenden, Flüchtlingen und Migrant/-innen.
Infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir für unseren Standort in der Stadt Bern eine/-n Nachfolger/-in.

Ihre Aufgaben

• Qualitätssicherung der administrativen Abläufe
• Weiterentwicklung der administrativen Abläufe gemäss notwendigen Anpassungen oder neuer Bedarfslagen des Betriebs und der Kund/-innen
• Personalführung, Anleitung der Mitarbeitenden der Administration
• Verantwortung für die administrativen Abläufen
• Mitverantwortung in der Planung des Kursjahres (Erstellen der Jahresplanung, Monitoring der Auslastung und der Klientelzahlen)
• Mitarbeit bei Klasseneinteilungen und Prüfungsorganisation
• Mitarbeit in der Administration Datenerfassung, E-Mail-Verkehr, Kontakt zu Sozialstellen, Schalter- und Telefondienst (direkte Kundenkontakte)
• Allgemeine Mitarbeit im Lern.Punkt-Team

Das bringen Sie mit

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Personalführung von Vorteil
• Erfahrung in Führung eines kleinen Teams, in der Datenerfassung und Datenverarbeitung
• Erfahrung in der Kurs- / Schuladministration oder
  im Migrationsbereich oder im Sozialwesen von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• deutsche Muttersprache oder sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• hohe Sozialkompetenzen und Freude an Kontakt mit Menschen aus fremden Kulturen
• Interesse an migrations- und asylspezifischen Themen
• Sie sind zeitlich flexibel (Bereitschaft, in Stresszeiten des Betriebs mehr zu arbeiten), belastbar und zuverlässig

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten (Leadership)
• Gute Sozialleistungen
• Mehrheitlich Ferienparallelität zum Bernischen Schulsystem
• Zusammenarbeit im engagierten, aufgestellten Team des Lern.Punkt

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Lern.Punkt
Freiburgstrasse 251
3018 Bern
lernpunkt@heilsarmee.ch

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Helene Felber, 031 511 36 20

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www.lernpunkt.heilsarmee.ch

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Ihr Arbeitsort

Lern.Punkt

Deutsch und Integration

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3018 Bern

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