Sekretariatsleiter-/in 100%, Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie

Medizinische Fakultät

Zahnmedizinische Kliniken

Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie, Freiburgstrasse 7, CH-3010 Bern Klinik für Oralchirurgie und
Stomatologie
Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken zmk
bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz. Als international anerkanntes Abteilung für Oral Diagnostic
Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern und einem Team Sciences
von rund 70 engagierten Mitarbeitenden bieten wir ein umfassendes Spektrum moderner
Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Sekretariatsleiter-/in 100%

Das erwartet Sie
Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind ein Organisations-
talent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie
sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen
Informationsfluss. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben und
behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Ihre Hauptaufgaben

• Klinikadministration: Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort-
  und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung der Klinikhomepage und Social Media
• Personalwesen: Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von
  Lehrverträgen, Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle
• Rechnungswesen: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen
• Teamleitung: Führung des Front- und Back-Office Teams

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, evtl. ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionssekretärin/-assistentin,
  mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Direktionssekretariat im medizinischen und/oder betriebs-
  wirtschaftlichen Bereich
• Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Grosse Selbstständigkeit und Flexibilität
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Unser Angebot

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer modernen, dynamischen und zukunftsgerichteten Klinik
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsfunktion und hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und sehr engagierten Teams
• Teamgeist, Wertschätzung und Freude an der Arbeit stehen bei uns im Mittelpunkt
• Attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

Interessiert?
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Klinik aktiv mit! Wir freuen uns schon auf Sie.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf mit Anstel-
lungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome, Referenzen) per Mail an: vivianne.chappuis@unibe.ch

Für weitere Informationen steht Ihnen auch gerne Frau Doris Burri unter Telefon 031 684 06 15 zur Verfügung.

Prof. Dr. med. dent. Vivianne Chappuis
Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie
Freiburgstrasse 7
3010 Bern
Prof. Dr. med. dent. Vivianne Chappuis Freiburgstrasse 7
Klinikdirektorin CH-3010 Bern
Prof. Dr. med. dent. Ralf Schulze Telefon +41 31 684 06 15
Abteilungsleiter vivianne.chappuis@unibe.ch