Projektsupport & Assistenz

Für ein bedeutendes Langzeitprojekt suchen wir eine dynamische und proaktive Persönlichkeit (80% - 100%), die als zentrale Schnittstelle unsere Projektleiter:innen unterstützt. In dieser Rolle betreuen Sie einerseits unsere Kunden bei Anfragen und Auswertungen und bieten gleichzeitig dem internen Team umfassende Unterstützung. Zusätzlich stehen Sie den Bereichen als administrative Unterstützung zur Verfügung und helfen bei der Rechnungsstellung aus. Sie sind kommunikativ, denken und handeln vernetzt und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einem spannenden Umfeld mit einem engagierten und familiären Team.

• Interne und externe Kommunikation koordinieren und führen
• Informationen und vertrauliche Daten einholen, verarbeiten und weiterleiten
• Proaktive Unterstützung der Projektleiter:innen 
• Erstellen von Präsentationen, Verträgen und Rechnungen
• Vorbereiten und Versand von Protokollen
• Management der elektronisch verschlüsselten Datenablage

Wir bieten Ihnen zahlreiche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Dies in Form von eigenen Initiativen, internen Sparringpartnern wie auch Weiterbildungsangeboten. Zudem fördern wir den Austausch durch regelmässige interne Events, in Form von Mitarbeitenden-Events, Projekt- oder Sportveranstaltungen. Weitere Vorteile sind unter anderem Zuschüsse zu ÖV-Abonnements sowie vergünstigte Verpflegung in unserer Mensa und Cafeteria. 

• Erfahrung in umfangreichen Supportaufgaben
• Versierter Umgang mit Office 365, SAP
• Offenheit für neue Software-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamplayer mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise

Unsere Unternehmenskultur lebt von einem regen Austausch und einer engen Zusammenarbeit zwischen jungen und erfahrenen Fachkräften aus verschiedenen Disziplinen. Quer- und Vorausdenker:innen sind bei uns herzlich willkommen.