Per sofort oder nach Vereinbarung Mitarbeiter Sekretariat und Empfang 40% (zwei Tage/Woche, m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle und die Visitenkarte des Unternehmens für alle Besucherinnen und Besucher, externe und interne Mitarbeitende. Sie sind damit eine wichtige Ansprechperson und für folgende Aufgaben zuständig:

• Unterstützung unserer internen Abteilungen bei diversen administrativen Arbeiten, wie das Erstellen von Listen und Präsentationen, Vorbereiten von Unterlagen für Sitzungen, Dokumente zur Beglaubigung an das Notariat oder die Staatskanzlei bringen und vieles mehr
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie das Erledigen diverser Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Rechnungskontrolle
• Organisation und Koordination von Mittagessen
• Verwalten von Postein- und -ausgang, Erstellen von Kuriersendungen
• Bedienen des Empfangs, der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
• Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Pflanzen und Drucker

   

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen mit. Zudem zeichnen Sie sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Für Sie stehen Qualität und Servicebereitschaft an erster Stelle. Ebenfalls sollten Sie belastbar und flexibel sein. Eine positive Grundeinstellung, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Zuverlässigkeit runden Ihre Persönlichkeit ab.

Ihre Perspektiven

Werden Sie Teil eines engagierten, professionellen und hilfsbereiten Teams. Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen ein herausforderndes, dynamisches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet auf Konzernstufe. Sie treffen auf ein von Zuverlässigkeit, Fairness und Kompetenz geprägtes, globales Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Janine Zarattin, Human Resources, nimmt Ihre vollständige Bewerbung gerne über personal@bucherindustries.com entgegen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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