Arztsekretär/in & Stv. Chefarztsekretär/in -60%

Aufgaben

• Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen und Patienten, Zuweisenden, Hausärzten sowie Hausärztinnen, Versicherungen und internen / externen Stellen
• Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie übernehmen vielseitige Sekretariatsaufgaben sowie den Befund- und Bildversand
• Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Radiologie-Sekretariat
• Übernahme von Stellvertretungen bei Abwesenheit von Kolleginnen inkl. Stellvertretung bei Abwesenheit der Chefarztsekretärin

Profil

• Sie haben eine Weiterbildung zur Arztsekretär/in mit zuvor medizinischer Ausbildung (z.B. MPA, FAGE) und verfügen über mehrere Jahre (mind. 3 bis 5 Jahre) Berufserfahrung, idealerweise im Spital oder in einer Praxis
• Fundierte Kenntnisse in der Terminologie, stilsicher in der deutschen Sprache und gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (M365-Kenntnissse wünschenswert)
• Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Flexibilität (z.B. Ein-satz bei Ferienvertretungen)
• Speditive, selbständige und genaue Arbeitsweise sowie freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit

pNicole Schmalhorst, Teamleiterin Sekretariat