Fachspezialist/in ICT-Koordination DVS mit Schwerpunkt Vertragswesen und Beschaffung

Mit allen Staatsebenen hautnah an der Digitalisierung der Schweiz arbeiten.
Als Fachspezialist/in Vertragswesen und Beschaffung in der Geschäftsstelle der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS) die strategischen, taktischen und operativen Tätigkeiten in den Bereichen der Konditionserklärungen, des Vertragswesens sowie von Beschaffungen koordinieren und unterstützen. 

Aufgaben

• Die Planung und Ausarbeitung von schweizweit eingesetzten Konditionserklärungen und Rahmenverträgen mit namhaften ICT-Anbietern koordinieren und unterstützen
• Projekte, Projektteams und Verhandlungsdelegationen leiten mit dem Ziel, komplexe Problemstellungen einer breit akzeptierten Lösung zuzuführen
• Beraten bezüglich materieller Ausgestaltung der Verträge auf allen hierarchischen Stufen insbesondere hinsichtlich rechtlicher, finanzieller und terminlicher Belange
• Für die Erstellung und die formale Richtigkeit von Verträgen und Vereinbarungen bezüglich Einhaltung des Beschaffungsrechts, Finanzierung und Termine sowie für die Erfassung in den Systemen sorgen
• Die administrative Führung, das regelmässige Reporting, das umsichtige Stakeholder Management sowie den Life Cycle der Verträge und Konditionserklärungen sicherstellen
• Die strategische Weiterentwicklung der Konditionserklärungen in der DVS unter Einbezug aller wesentlichen Stakeholder/innen auf allen föderalen Ebenen vorantreiben
• Mitarbeit in oder leiten von Digitalisierungsprojekten in der Geschäftsstelle der DVS
• Bei Beschaffungen für die Geschäftsstelle der DVS in enger Absprache mit den Fachverantwortlichen Pflichtenhefte erstellen, Offerten einholen und analysieren sowie die Leistungserbringung in enger Abstimmung mit dem Office Management überwachen

Profil

• Hoch- oder Fachhochschulabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Disziplin, einige Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Beschaffungswesen in der öffentlichen Verwaltung oder in anderen komplexen Organisationen
• Vertiefte praktische Erfahrung bei Beschaffungen von Leistungen im digitalen Umfeld, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Gestaltung von unternehmerischen Strategie- und Planungsprozessen und deren Implementierung
• Fachliche Erfahrung in Digitalisierungsprojekten mit transformativem Charakter in einem oder mehreren Themenschwerpunkten der Digitalen Verwaltung Schweiz
• Adäquate Ausdrucksweise in zwei Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse

Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes, sowie die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS).