Administration und Event Specialist (m/w/d) 60%

Wir begeistern weltweit durch intelligente Lösungen für die Industrie-Automatisierung. Und durch hohe Gestaltungsfreiheit für unsere mehr als 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als unabhängiges Familienunternehmen bieten wir dir ausgezeichnete Perspektiven für die Verwirklichung deiner Ideen. Denn Innovation braucht Freiraum und Sicherheit. Und wir brauchen dich. Bewirb dich jetzt. Damit die Welt in Bewegung bleibt.

 
Die Festo AG am Standort Schweiz umfasst neben einer Verkaufsniederlassung zwei Produktionswerke mit insgesamt rund 450 Mitarbeitenden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind fester Bestandteil unserer Erfolgsgeschichte. Und schreiben täglich ihre eigene.

Administration und Event Specialist (m/w/d) 60%

 

Deine neuen Aufgaben:

 

• Unterstützung der Sales & Technik Kollegen bei Kundenbesuchen im Festo Experience Center (FEC)
• Veranstaltungstermine mit dem FEC-Kernteam planen und Aufgaben der Checkliste koordinieren
• Marketing für Veranstaltungen bearbeiten (wie zB. Einladungen, externe Kommunikation)
• Administrativer und Organisatorischer Ablauf der FEC-Veranstaltungen sicherstellen (Teilnehmerverwaltung, Verpflegung)  
• Interne Mitarbeiterveranstalltungen (Mitarbeiterinformation, Sommer- und Weihnachtsfeier etc.) organisieren                                                                                                    
• Monatliche statistische Berichte über die Aktivitäten im FEC erstellen
• Administrative Tätigkeiten unterstützen (wie zB. Mailbox bearbeiten, Sitzungsprotokolle schreiben, Outlook Termine koordinieren)

                                                                                                                                                                                                              

Deine Fähigkeiten:

 

• Kaufmann/ Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Marketing von Vorteil
• 3-5 Jahre Erfahrung in der Betriebsadministration oder im Event Management             
• Sicherer Umgang mit Office Programmen und weiteren IT-Tools
• Affinität für Social Media                                
• Stilsicheres Deutsch und adäquate Englisch sowie Französisch Kenntnisse                                  
• Hohe Selbstorganisation, Flexibilität, Networking, gute Kommunikationsfähigkeit

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Deine Chance:

 

• Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
• Preparation: Dreimonatiges On-Boarding
• Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte
• Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen
• Think green: Bis 2026 wirtschaftet Festo CO2-neutral

Firma:  Festo AG Schweiz Standort: 

Lupfig, CH