Office Management (60% - 80%)

Wir bieten im Moment zwei offene Stellen:

• Office Management (60% - 80%)
• Marketing Fachperson (60% - 100%)

Wenn dich eine der Stellen interessiert, melde dich doch bitte bei xtraJobs@xtramarketing.ch.

Office Management

Aufgabenbereich:

• Organisation des Büros: Verantwortung für die Räumlichkeiten, das Büro- und IT-Material 
• Selbständige Leitung der Administration: Bedienung der Telefonzentrale, Koordination von Terminen und Besprechungen, Kreditorenbewirtschaftung und Spesenabrechnungen
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen: Kundenkommunikation, Protokollführung sowie Adressverwaltung

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Office-, Management- und Verwaltungserfahrung im KMU- oder Start-Up-Umfeld sind ein Plus)
• Teamfähige, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Organisationstalent, Selbständigkeit, Effizienz und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• Kenntnisse der gängigen EDV-Programme und Kommunikationstools
• Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen (wie MyFactory, Abacus oder Sage) von Vorteil
• Deutsch auf Muttersprachniveau wird vorausgesetzt und
• Englisch- & Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Marketing Fachperson

Aufgabenbereich:

• Vielseitige Marketingbetreuung unserer Mandanten
  • Partnermanagement
  • Werbekundenmanagement
  • Mitgliederwerbung
  • Shop-Betreuung, Sortiments-Management
  • Kundenakquise-Kampagnen
  • Newsletter Management
  • Betreuung unserer Reaktoren
  • Social Media Management, Organic und Paid (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube)
  • Erstellen von Werbemittel
• Gestaltung der Werbematerialien mittels InDesign und Photoshop
• Verfassen von Werbetexten und Publireportagen
• Verfassen von Newsletter und Mailings (ActiveCampaign)
• Zusammenarbeit mit unseren Produktionspartnern
  • Web-Design
  • Web-Entwicklung
• Planung, Umsetzung und Betreuung des Bereichs Suchmaschinen-Optimierung (SEO) und Online-Kampagnen (Google Ads) zusammen mit unseren Partnern
• Fortlaufende Analysen, Controlling und Monitoring der Kampagnen inkl. Erstellung von monatlichen Reportings
• Erstellung von Landingpages

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Marketing/Kommunikation Mediamatiker (eidg. FA, Studium oder Ähnliches)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Marketingfunktion
• Gute Anwenderkenntnisse in Photoshop und InDesign
• Geübter Umgang mit den Social-Media-Plattformen Facebook, Instagram und Twitter
• CMS-Erfahrung von Vorteil (Drupal)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Kenntnis der gängigen Office-365-Programme
• Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil