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Institut für Evolutionäre Anthropologie

Administrator*in 60 %

Stellenantritt 01.01.2025 oder nach Vereinbarung

Das Institut für Evolutionäre Anthropologie (IEA) der Universität Zürich zählt zu den führenden Zentren für anthropologische Forschung und Lehre. In dieser dynamischen und vielseitigen Umgebung spielt unser administratives Team eine zentrale Rolle, um einen reibungslosen Ablauf des Institutsbetriebs sicherzustellen.

Aufgaben

Koordination des Zahlungsverkehrs
Sie sind zuständig für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs am Institut. Dazu zählen die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsaufträgen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Vorschüsse. Sie stehen unseren Institutsmitgliedern als kompetente Ansprechsperson bei Fragen rund um den Zahlungsverkehr beratend zur Seite.

Personaladministration
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung unterstützen Sie in Personalangelegenheiten, wie z.B. bei der Auszahlung von Stundenlöhnen, der Kontrolle der Arbeitszeitblätter sowie der Erstellung von Pauschalzahlungen und Mutationsverfügungen im e-HR-System. In Abwesenheit der Geschäftsführung vertreten Sie diese in personalrelevanten Fragen.

Unterstützung in Lehre und Forschung
Sie koordinieren die Erstellung des jährlichen akademischen Berichts des Instituts und unterstützen bei der Organisation von Prüfungen und Kolloquien.

Drittmittelmanagement
Sie pflegen die Projektdatenbank und erstellen Finanzberichte mit SAP.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie übernehmen die Schalter- und Telefonbetreuung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, wenn die administrative Assistenz abwesend ist.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsmatura oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Rechnungs- und Personalwesen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise.
• Lösungs- und Dienstleistungsorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2-C1).
• Fundierte Kenntnisse in Office 365, gute Anwenderkenntnisse der SAP- Finanz Tools.
• Kenntnisse und Erfahrung mit universitären Strukturen sind von Vorteil.

Information zur Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Evolutionäre Anthropologie

Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Claudia Zebib-BrunnerGeschäftsführerin Kontaktformular

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