Projekt-Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten (m/w/d) 80-100%
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Publiziert am: 02.10.2024
Wir sind ein führendes Unternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit unseren rund 350 Mitarbeitenden realisieren wir sämtliche Kundenträume rund um das Bauen. Unser Betrieb «Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten» sucht Dich! Du hast eine Passion für administrative Arbeiten und bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich!
Du unterstützt den Betriebs- und die Projektleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du nimmst gern Herausforderungen an und bist die Anlaufstelle für alle Kundenanliegen dieses Betriebes.
Deine Hauptaufgaben sind u.a.:- schriftlicher und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt
- erfassen von Offerten, Devis und Kostenschätzungen im ERP-System „Megabau“ nach Vorgaben
- erfassen des Ausmasses anhand von Kreditoren und Notizen sowie die Abklärung mit den Projektleitern
- Auswertung von Tages- und Regierapporten (inkl. Erfassen im Ausmass)
- Erstellung von Fakturierungsaufträgen für Abschlagsrechnungen wie z.B. Materialverkauf
- Ausstellen von Subunternehmerverträgen
- sachliche Kreditorenkontrolle anhand von Lieferscheinen
- Bearbeitung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen
- Materialbestellungen (Parkett, Keramische Platten etc.)
- generelle Administrationsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Baustellenadministration
- Kaufmann/Kauffrau EFZ mit einiger Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche
- versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- CRM-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Bauplattformen von Vorteil
- eine positive Grundeinstellung, grosses Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- selbständige, proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- gelebte Du-Kultur
- Teamanlässe (Feierabendbier, Weihnachtsessen, etc.)
- Vergünstigungen im Personalrestaurant «StammTisch»
- «Arbeitskreis Gesundheit» zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Lage am Naherholungsgebiet «Reinacher Heide» an der Birs
- gute ÖV-Anbindung: Bahnlinie S3, Tramlinie 10 und Buslinie 37
- günstige Parkplätze direkt auf dem Firmenareal
- viele weitere Benefits
Stamm Bau AG
Anke Amann
Specialist HR Services