Backoffice Assistent:in (m/w/d) 40-60%

Wer wir sind?

Die ADVANIS AG mit Sitz in Effretikon ist seit 1997 ein unabhängiges Schweizer Beratungsunternehmen für Kundenmanagement und CRM-Lösungen. Zum Kundenkreis von ADVANIS zählen vor allem schweizerische Unternehmen aller Branchen und Grössenordnungen.

Wichtiges auf einen Blick

Als Assistent:in Backoffice übernimmst du ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben:  

• Mitarbeiten in der Personaladministration und dem Recruiting 
• Unterstützen in der Debitoren- und Kreditorenverarbeitung 
• Unterstützen des Marketings und des Verkaufs-Innendienst
• Interner 1st Level-IT-Support und Administration von Backoffice-Tools 
• Erledigen der allgemeinen Büroadministration 

Was du mitbringen solltest?

• Du bist initiiativ, zuverlässig, selbständig, humorvoll und hast gute organisatorische Fähigkeiten  
• Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Deine Microsoft-Office Kenntnisse sind überdurchschnittlich gut 
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (EBA oder EFZ) bzw. eine gleichwertige Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch (C1)

Was du erwarten kannst?

• Freiheit trifft Verantwortung: Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine Arbeitskultur, die auf höchste Selbständigkeit und Eigenverantwortung setzt. Du kannst deine Ideen einbringen und sie selbstständig in die Tat umsetzen.
• Hierarchien sind so gestern: Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine flache Hierarchie aus, die kurze Entscheidungswege ermöglicht. Das bedeutet für dich mehr Raum für Kreativität, Flexibilität und effizientes Arbeiten.
• Immer jung und agil: Wir sind stolz darauf, ein agiles Unternehmen zu sein, das von einem unkomplizierten und kooperativen Miteinander geprägt ist. Der Spirit, der uns antreibt, hält uns jung und motiviert – gemeinsam schaffen wir Grosses!
• Arbeitsfreude und Wohlfühlatmosphäre: Bei uns erwarten dich nicht nur begeisternde Anstellungsbedingungen, sondern auch überdurchschnittliche Sozialleistungen, die deinen Arbeitsalltag verschönern und dir ein Gefühl von Wertschätzung vermitteln.
• Flexibilität ist Trumpf: Nutze die Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten und gestalte deine Arbeitszeit flexibel nach deinen Bedürfnissen. Wir wissen, dass ein ausgewogenes Verhältnis von Arbeit und Freizeit wichtig ist und unterstützen dich dabei, beides optimal zu vereinen.
• Bezüglich Zeiteinteilung des von uns bevorzugten 60%-Pensums besteht eine gewisse Flexibilität. 

Kontakt

ADVANIS AG - Swiss CRM-Guides
Thomas Völkle
Partner
Telefonnummer: +41 52 355 35 35