Arztsekretär/in Onkologie/Hämatologie/Infektiologie (80%)

Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Arztsekretär/in Onkologie/Hämatologie/Infektiologie (80%)

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Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Organisation, Planung und Vorbereitung von Sprechstunden
• Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung des zugeteilten Sekretariatsbereichs (Termindisposition, Berichterstellung etc.)
• Sie koordinieren diverse Anliegen von Patientinnen und Patienten sowie weiteren Ansprechpartnern
• Sie übernehmen den Telefondienst
• Sie bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariatsbereich

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als MPA oder einen kaufmännischen Abschluss im Gesundheitswesen
• Sie können Berufserfahrung im medizinischen Umfeld und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorweisen
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, denken vernetzt und haben eine selbstständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• Sie kommunizieren stilsicher und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
• Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
• Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
• Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
• Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird

Ihr Arbeitsbereich

Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.

Ihre Ansprechperson

Jeannine Schlegel-Forrer

Co-Leiterin Medizinische Sekretariate

+41 71 243 71 14