Team-Assistenz (m/w/d)

Team-Assistenz (m/w/d)

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Wir sind ein etabliertes Immobilien-Franchisesystem mit mehreren Standorten und suchen eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d), die unser Büro-Team unterstützt und zur reibungslosen Organisation der Abläufe beiträgt. Als Team-Assistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Büroleiter und dem Team, und trägst dazu bei, unseren Erfolg weiter auszubauen.

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Büro-Teams
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen in der Immobiliensoftware
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten und Marketingaktionen
• Reiseplanung und -abrechnung für das Büro-Team
• Bestellwesen und Lagerverwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teamaktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche
• Gute Kenntnisse in MS Office und der Umgang mit Bürosoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Interesse an der Immobilienbranche und dem Immobilienmarkt

Unser Angebot

• Die Chance auf eine verantwortungsvolle Position in renommierten Unternehmen
• Ein schweizweites Standort-Netzwerk & somit ein Arbeitsplatz ganz in deiner Nähe
• Motivierte Teams & tolle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Academy
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und kollegiales Betriebsklima
• Regelmässige, spannende Events in der ganzen Schweiz

Jetzt bewerben:- Bitte auswählen -GraubündenRheintalSt. GallenWeinfeldenZürich OberlandZürich Süd Job-Bezeichnung Team-Assistenz (m/w/d)AnredeHerrFraukeine Angabe Dokumente hochladen (max. 8 MB) Datenschutz*Ich akzeptiere die DatenschutzbestimmungenDiese Feld nicht ausfüllen!

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