Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle 85 %

Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das Dienstleistungszentrum Gesellschaft und Sicherheit suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle 85 %

Deine Aufgaben

• Führung des Einwohnerregisters
• Bearbeitung der Gesuche für Ausländerausweise
• Bearbeitung des Online-Schalters und von E-Meldungen
• Erteilen von Auskünften und Beratung am Telefon und Schalter
• Überwachung der Krankenkassengrundversicherung (KVG) der Einwohnenden
• Überwachung von Ein- und Auszugsanzeigen sowie Wegzugsmeldungen anderer Gemeinden
• Verarbeitung und Verbuchung von Rechnungen und Online-Zahlungen
• Kontrolle und Bereinigung von Datenlieferungen, inklusive Erstellen von Statistiken
• Mitbetreuung von KV-Lernenden
• Führung des Stimmregisters, inklusive Aufbereitung der Stimmrechtsausweise
• Empfangs- und Informationsstelle, inklusive Telefonzentrale

Dein Profil
Für die Gewährleistung einer reibungslosen Einwohnerkontrolle und Empfang/Telefonzentrale bei der Gemeinde Thalwil bringst du eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einwohnerdienste mit. Am Puls der Bevölkerung schätzt du den Kontakt mit unterschiedlichen Kulturen, brillierst mit deinen Kenntnissen im Aufenthalts- und Niederlassungsrecht und bietest eine ganzheitliche sowie dienstleistungsorientierte Beratung. Hierbei setzt du deine Englischkenntnisse gekonnt ein und jede weitere Fremdsprache hilft dir zusätzlich. Für die Überwachungsarbeiten und allfällige Aufforderungen oder Mahnungen bringst du ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen mit und deine exakte Arbeitsweise stellen die hohe Datenqualität sicher. Wenn du bereits mit Innosolv gearbeitet hast, wirst du in unserer Einwohnerkontrolle auf eine vertraute Datenumgebung stossen. Erkennst du dich hier wieder und möchtest die Einwohnenden der Gemeinde Thalwil kompetent beraten?

Deine Chance
Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Auch bieten wir die Möglichkeit, teilweise im Home Office deine Aufgaben zu verrichten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Weitere Auskünfte erteilt dir Liliane Leuthold, Leiterin Einwohnerkontrolle, gerne telefonisch
044 723 22 25 oder Denise Gloor, Leiterin DLZ Gesellschaft und Sicherheit, 044 723 22 93

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal und darauf, dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.

Arbeitgeber*in

Gemeinde Thalwil

Tätigkeit

Einwohnerdienste / Stadtbüro

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.01.2025

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeinde Thalwil | Alte Landstrasse 112 | 8800 Thalwil