Assistant to CEO 80%-100% (m/w/d)

Circle und Verantwortlichkeiten Du suchst mehr als eine klassische Assistenzstelle? Willst gerne Termine buchen und Meetings für den CEO vorbereiten UND darüber hinaus auch an strategischen Führungs- und Organisationsthemen der Company mitarbeiten? Eigenverantwortlich Sonderprojekte unterstützen und Initiativen bearbeiten? Dann her mit Deiner Bewerbung ans People & Culture Team. Wir sind 8 BLACKROLLERINNEN, die die gesamte P&C Journey abdecken ... und darüber hinaus: Denn, wir wollen gemeinsam einen nachhaltigen Impact schaffen und sind lieber «mittendrin» als «nur dabei». 

Deine Verantwortlichkeiten:

• Aktive Begleitung von OKR Entwicklungs- und Steuerungsprozessen
• Unterstützung in strategischen Fragen auf Führungsebene 
• Steuerung oder Mitarbeit an unternehmensübergreifenden Projekten 
• Controllingaufgaben von Projekten und KPIs 
• Unterstützung des CEOs in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Organisation von Terminen und Reisen 
• Koordination und Vorbereitung von Meetings inkl. Präsentationen, Analysen und einschliesslich Protokollführung (z.B. Verwaltungsrat Meetings)
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation im Namen des CEOs

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erste Erfahrungen in der Leitung von Projekten sind von Vorteil.
• OKRs und andere agile Methoden sind für dich keine Fremdwörter.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Strategieentwicklung und -umsetzung im Unternehmen mit.
• Du zeichnest dich durch hohes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
• Du trittst selbstbewusst auf und hast eine ausgeprägte Durchsetzungsstärke.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und bist verschwiegen.
• Unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich.
• Du hast vertiefte Kenntnisse in MS-Office.
• Erste Berührungspunkte mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools wie MIRO, MS Project oder Asana hast du bereits gesammelt.

Das erwartet dich bei uns Regeneration und Krafttanken ist uns wichtig. Dies tun wir unter anderem mit 6 Wochen Urlaub, der Möglichkeit für Home-Office und flexiblen Arbeitszeiten. Bewusste Phasen der Aktivierung sind bei uns fester Bestandteil in einem Office, indem wir gesundes Arbeiten umsetzen. Unsere Arbeit in Rollen zeichnet sich durch Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und selbstverantwortliches Handeln aus und bietet viel Raum für Kreativität und innovative Ideen. Interner und externer Wissensaustausch wird gefördert und ermöglicht uns eine permanente gemeinsame Entwicklung. Wir haben viel Spass zusammen. Zudem übernehmen wir als Arbeitgeber 70% der Pensionskassenbeiträge und unsere Mitarbeitenden geniessen Produktrabatte intern sowie bei externen Partnern.

Möchtest du die spannende Chance nutzen, Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und direkten Einfluss auf unsere Zukunft nehmen. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Anstelle eines Motivationsschreibens freuen wir uns über deine kurzen und knackigen Antworten zu folgenden Fragen:

1. Was sind Deine persönlichen 3 Key Learnings in der Steuerung mit OKRs? 
2. Nenne ein wertvolles (Projektmanagement)- Learning, dass du bei einem zukünftigen BLACKROLL-Projekt anwenden möchtest? 
3. Wieso bist du das fehlende Puzzle-Stück in unserem Team?